Сравняване на документи

Клиент Ви връща променена версия, но без проследени промени? С Уравнение все пак виждате точно какво е променено. Euro-Office поставя всички разлики като проследени промени във Вашия документ.

Как да сравните два документа

1. Отворете документа, който използвате като отправна точка, обикновено Вашата собствена (по-стара) версия.
2. Отидете на раздела Сътрудничество и щракнете върху Уравнение (1).
3. Изберете къде се намира другият документ:
   • Документ от Файл: файл от Вашия компютър.
   • Документ от URL: файл в интернет.
   • Документ от Хранилище: файл във Вашия WebOké Nextcloud.

4. Ако изберете Документ от Хранилище, се отваря прозорецът Изберете файл за сравнение. Отидете до правилната папка, щракнете върху файла и щракнете върху бутона Избор.
5. Euro-Office сравнява двата документа и показва разликите.

Разликите се показват като проследени промени: новият текст е оцветен, изчезналият текст е зачертан. В примера по-долу параграфът с планирането не е в старата оферта, затова е зачертан. Щракнете върху промяна, за да видите обяснението в балончето. Ако в другия документ не е посочен автор, там ще видите името Un-named. Прегледайте промените и за всяка от тях изберете Приемам или Отхвърляне, както е описано в Проследяване и приемане на промени.

Сравняване или сливане?

До бутона Уравнение се намира бутонът Сливам / Сливане. Него използвате, когато двама души са проследили промени всеки в своето собствено копие. Сливането обединява всички тези проследени промени в един документ.

Чрез Уравнение и след това Настройки за сравнение избирате дали сравнението да се извършва по дума или по знак.

Внимание: сравнението е възможно само ако Вие сте единственият човек в документа. Ако в него има колеги, Euro-Office ще съобщи, че сравняването на документи не е налично по време на съвместно редактиране. Ако във Вашия документ вече има проследени промени, те ще се считат за приети по време на сравнението. Затова първо направете копие, ако искате да ги запазите.