Как да направите бавна електронна таблица по-бърза

Големите работни книги с хиляди редове и формули могат да станат бавни: отварянето отнема дълго време, филтрирането засича и след всяка промяна трябва да чакате. Това обикновено не се дължи на Вашия компютър, а на начина, по който е изградена електронната таблица. С тези стъпки тя ще стане значително по-бърза.

1. Без цели колони във формулите

=SUMIF(A:A;...) или =XLOOKUP(...;B:B;...) изчислява с над един милион реда, дори ако използвате само 2000 от тях. Използвайте фиксиран диапазон: $A$2:$A$5000.

2. По-леки формули

• Хиляди формули SUMIF или VLOOKUP, които препращат към друг работен лист, забавят файла. Една обобщена таблица често върши същата работа много по-бързо (вижте Обобщени таблици).
• TODAY(), NOW(), INDIRECT() и RAND() се преизчисляват при всяка промяна. Използвайте ги пестеливо.

3. Преобразуване на постоянни резултати във стойности

Ако даден резултат вече не се променя, например данните от миналата година, копирайте клетките, щракнете с десния бутон на мишката и изберете Специално поставяне само със стойностите. Така Euro-Office не трябва всеки път да ги преизчислява наново.

4. Разчистване

• Премахнете празни редове и колони, които все пак имат форматиране, чак до края на листа. Натиснете Ctrl + End: ако стигнете далеч под последните си данни, значи там все още има форматиране.
• Разчистете условното форматиране чрез Управление на правилата: след много копиране и поставяне там често се натрупват десетки дублиращи се правила.
• Премахнете големите изображения и работните листове, които вече никой не използва.

5. Разделяне

Преместете старите години в отделен архивен файл. Работна книга, съдържаща само текущата година, се отваря много по-бързо.

6. Работа с много хора едновременно

Ако много колеги работят едновременно във файла, задайте в раздела Сътрудничество режима на съвместно редактиране на Стриктно. Промените на останалите ще се въвеждат само при запазване, така че да не бъдете постоянно прекъсвани.

Внимание: ако даден файл остане много бавен след тези стъпки, свържете се с поддръжката на WebOké. Посочете името на файла и какво точно се забавя (отваряне, въвеждане на текст, филтриране).