Обобщен преглед на няколко работни листа: разходи, приходи и салдо @@OMSCHRИЙПИСАНИЕ@@

Много хора записват своите разходи и приходи на отделни работни листове. Това е добра практика, защото така всеки списък остава прегледен. Но след това искате на едно място да видите колко е постъпило, колко е излязло и какво остава. Това правите с трети работен лист, който извлича общите суми от другите работни листове. Ако по-късно промените дадена сума, прегледът веднага се актуализира правилно.

Като пример ще използваме годишните цифри на Bloemisterij Het Zonnetje, клиент на WebOké, с три работни листа: Разходи, Приходи и Преглед.

Стъпка 1: работният лист Разходи

1. Създайте нова електронна таблица и дайте на първия работен лист името Разходи: щракнете с десния бутон на мишката върху раздела в долната част и изберете Преименуване (вижте Управление на работни листове @@OMSCHRИПЦИЯ@@).
2. Въведете в A2 Позиция и в B2 Сума. Отдолу, в A3 до B11, въведете Вашите разходи: наем, енергия, покупки, застраховки, Вашият WebOké Nextcloud и така нататък.
3. Въведете в A12 Общо и в B12 формулата =SUM(B3:B11).

Съвет: оставете няколко празни реда над реда с общата сума. Ако по-късно добавите позиция в такъв празен ред, SUM автоматично ще я включи в изчислението. Ако вмъкнете цял ред в обхвата, той също автоматично ще се разшири.

Стъпка 2: работният лист Приходи

Щракнете долу върху плюса за нов работен лист и го наименувайте Приходи. Оформете го по същия начин както Разходи: позиции в A3 до A11, суми в колона B и в B12 отново =SUM(B3:B11). Еднаквата структура прави по-късния преглед лесен: общата сума е в B12 на двата работни листа.

Стъпка 3: работният лист Преглед

1. Създайте трети работен лист и го наименувайте Преглед.
2. Въведете в A3 Приходи, в A4 Разходи и в A5 Салдо.
3. Въведете в B3 формулата =Приходи!B12. Това означава: стойността от клетка B12 на работния лист Приходи. Удивителният знак разделя името на работния лист от клетката.
4. Въведете в B4 =Разходи!B12.
5. Въведете в B5 =B3-B4: приходите минус разходите.

Не е необходимо да въвеждате препратката ръчно. Въведете в B3 знак за равенство, щракнете долу върху работния лист Приходи, щракнете върху клетка B12 и натиснете Enter. Euro-Office сам въвежда препратката във формулата и се връща обратно към прегледа.

Имена с интервал

Ако работен лист се казва Разходи 2027, с интервал, поставете името в единични кавички: ='Разходи 2027'!B12. Без интервал също е допустимо с кавички (='Разходи'!B12); Euro-Office сам ги премахва. Ако щракнете върху клетката вместо да въвеждате ръчно, Euro-Office автоматично поставя кавичките правилно.

Разширяване: по месец или по категория

• Процент: въведете в C4 =B4/B3 и задайте на клетката формат Процент. Така ще видите каква част от Вашите приходи се изразходва за разходи.
• По категория: в работния лист Разходи поставете в колона C категория (например Жилище, Покупки, Автомобил). В прегледа =SUMIF(Разходи!C3:C11;"Покупки";Разходи!B3:B11) сумира само покупките.
• Една и съща клетка в много работни листове: ако имате дванадесет работни листа Януари до Декември, всеки с обща сума в B12, то =SUM(Януари:Декември!B12) ги сумира наведнъж. Работните листове трябва да са един до друг, в този ред.

Капани

• #REF! в прегледа: изтрили сте работен лист или ред, към който е сочела формулата. Въведете препратката отново.
• Работният лист е преименуван? Няма проблем: Euro-Office автоматично коригира формулите в прегледа.
• Общата сума се е преместила? Ако вмъкнете ред над реда с общата сума, тя ще се премести в B13 и препратката в прегледа ще се коригира автоматично. Ако въвеждате препратката отново ръчно, проверете внимателно къде се намира общата сума сега.
• Сумата не се брои? Ако сумата е подравнена вляво в клетката, тя е текст. Вижте Форматиране на числа, дати и валута @@OMSCHRИПЦИЯ@@.

Съвет: ако работите с повече хора в този файл, защитете формулите в прегледа, за да не могат те да бъдат случайно презаписани. Вижте Защита на формули в споделена електронна таблица.