Не виждате промените си, когато изтеглите файла или го отворите на компютъра си

Променили сте документ в браузъра. Изтегляте го, за да го изпратите по имейл, или го отваряте чрез синхронизацията на компютъра си, и виждате старата версия. Къде са Вашите промени?

Как работи това

Euro-Office запазва промените Ви веднага, но първо на сървъра за документи. Файлът във Вашия WebOké Nextcloud се актуализира едва когато всички са затворили документа. След това отнема още известно време, обикновено от десет до тридесет секунди. По този начин няколко души могат да работят едновременно, без файлът да се записва непрекъснато отново.

Как да получите най новата версия

1. Затворете документа с кръстчето горе вдясно (вижте Затваряне на документ и връщане към Вашите файлове). Помолете колегите, които също го имат отворен, да го затворят.
2. Изчакайте половин минута.
3. Опреснете страницата с файловете си и изтеглете файла отново. Синхронизацията на компютъра Ви след това автоматично ще изтегли новата версия.

Бързате?

Трябва ли най новата версия да излезе веднага, докато документът все още е отворен? Изберете в редактора Файл, Изтегли като. Този файл винаги съдържа последните Ви промени, дори ако други все още работят по него.

Капани, за които да внимавате

• Ако оставите документа отворен в раздел цял ден, файлът в Nextcloud няма да бъде актуализиран този ден. Затваряйте документите, когато приключите.
• Не редактирайте файл едновременно в браузъра и в Word или LibreOffice на компютъра си чрез синхронизацията. Това ще доведе до две версии или до съобщение, че файлът е променен.
• Виждате съобщението "Версията на файла е променена"? Тогава файлът е бил променен извън редактора. Натиснете OK, страницата ще зареди най новата версия.