Скриване на чувствителни данни в PDF файл

Искате да споделите PDF файл, но в него има данни, които получателят не трябва да вижда: ЕГН, IBAN, адрес или заплата. Начертаването на черно квадратче върху тях не е достатъчно: текстът остава отдолу и може да бъде копиран. Това е риск по отношение на защитата на личните данни. Затова използвайте редигиране: така текстът наистина се премахва от PDF файла.

Стъпка 1: редактиране на PDF файла

1. Първо направете копие на PDF файла, за да запазите оригинала.
2. Отворете копието и изберете горе вдясно Редактиране (или щракнете върху Редактиране на PDF).
3. Щракнете върху раздела Редигиране (1).

Стъпка 2: маркиране на това, което трябва да изчезне

• На ръка: щракнете върху Маркиране за редакция и прекарайте мишката над текста или областта, която трябва да изчезне.
• Търсене: щракнете върху Търсене и редигиране, въведете например ЕГН или име и маркирайте всички намерени места наведнъж. Полезно, когато нещо се среща често.
• Цели страници: изберете Редигиране на страници и посочете страниците, например 2, 5-7.

Маркираните части получават рамка. Те все още не са премахнати: можете да премахнете маркировката.

Стъпка 3: прилагане

1. Щракнете върху Прилагане на редакции.
2. Euro-Office предупреждава, че информацията ще бъде премахната трайно. Щракнете върху Приложи.
3. На мястото на текста сега се появява черна площ. Текстът под нея наистина е изчезнал.

Капани, за които да внимавате

• Редигирането не може да бъде отменено след запазване. Затова винаги работете с копие и съхранявайте оригинала на сигурно място.
• Проверете също и това, което не се вижда веднага: фигурира ли името и в името на файла, заглавието на документа или в коментар? Премахнете коментарите и дайте на файла неутрално име.
• При сканиран PDF файл (снимка на хартиен документ) търсенето няма да намери нищо, защото няма текст. В такъв случай маркирайте на ръка.
• Ако впоследствие изпращате PDF файла по имейл или чрез линк, споделяйте само редигираното копие.