Свързване на програмата с Вашия WebOké Nextcloud

Ако свържете Nextcloud Office с Вашия WebOké Nextcloud, ще можете да отваряте файловете си от облака директно в програмата. Това, което запазите, веднага се появява отново във Вашия Nextcloud, а колегите Ви могат да работят едновременно с Вас.

Какво Ви е необходимо?

• Адресът на Вашия Nextcloud. Това е адресът, който виждате в браузъра, когато сте влезли в профила си, без частта след името. В настоящото ръководство това е https://demo.webokecloud.nl; при Вас може да е например https://cloud.jouwbedrijf.nl или адрес, завършващ на webokecloud.nl.
• Вашето потребителско име (или имейл адрес) и обикновената Ви парола за Nextcloud.
• Ако използвате двуфакторна автентикация: Вашия телефон или пощенска кутия за получаване на кода.

Установяване на връзка

1. Отворете Nextcloud Office и щракнете вляво върху Свързване с облак.
2. Изберете Nextcloud от списъка с облаци.
3. В полето Cloud office URL въведете адреса на Вашия Nextcloud, например https://demo.webokecloud.nl.
4. Щракнете върху Свързване сега.
5. В програмата се отваря екранът за вход на Вашия WebOké Nextcloud. Влезте с потребителското си име и парола и въведете кода за двуфакторна автентикация, ако бъдете поканени да го направите.
6. Сега виждате файловете си, точно както в браузъра. Отсега нататък Вашият Nextcloud се показва вляво в Свързани облаци.

Щракнете върху документ и той се отваря в раздел на програмата. Промените, които направите, се запазват във Вашия Nextcloud. Следващия път, когато отворите програмата, щракнете вляво върху Вашия Nextcloud и веднага ще се озовете отново при файловете си.

Внимание: в прозореца за вход на програмата влизайте с обикновената си парола, а не с парола за приложение. Паролата за приложение не работи в този прозорец. Също така поставянето на парола от мениджър за пароли често не работи в този прозорец: в такъв случай въведете паролата си ръчно. А ако обикновено влизате само с passkey или ключ за сигурност (Вход без парола), в програмата използвайте Вашата парола.

Получавате съобщението Проверете cloud office URL? Тогава проверете адреса: той трябва да започва с https://, без интервали и без /apps/files или нещо друго след него.

Кои устройства имат достъп? Проверете в Сигурност

Във Вашия WebOké Nextcloud винаги можете да видите кои компютри, телефони и приложения имат достъп до профила Ви. Ето как да проверите:

1. В браузъра, в своя Nextcloud, щракнете горе вдясно върху профилната си снимка (1) и изберете Настройки (2).
2. Щракнете вляво върху Сигурност.

На страницата Сигурност (1), под Устройства и сесии (2), виждате всички браузъри, компютри, телефони и приложения, влезли в профила Ви, както и кога последно са били активни. Загубили сте лаптоп или телефон? Щракнете върху трите точки до съответното устройство, за да отнемете достъпа му.

Какво е парола за приложение?

Паролата за приложение е отделна парола за едно конкретно приложение. По този начин дадено приложение не е необходимо да знае истинската Ви парола, а Вие можете да отнемете достъпа на точно това приложение, без да променяте собствената си парола. Приложението Nextcloud на телефона Ви и приложението за синхронизация на компютъра Ви създават такава парола автоматично, когато влезете през браузъра си; след това я виждате в списъка.

Само за приложение, което не може да покаже екрана за вход на Вашия Nextcloud, например приложение за календар или програма, която се свързва чрез WebDAV, сами създавате парола за приложение: въведете долу в Име на приложение име, което разпознавате, и щракнете върху Създаване на нова парола за приложение (3). Паролата се показва само веднъж, затова я копирайте веднага в съответното приложение. За Nextcloud Office не Ви е необходима парола за приложение.

Съвет: отварянето на документ от облака работи чрез Вашия WebOké Nextcloud, точно както в браузъра. Ако не можете да редактирате документи в браузъра, това няма да е възможно и в програмата. В такъв случай помолете администратора на Вашия Nextcloud да Ви предостави достъп до Euro-Office, вижте Поръчване на лицензи за Office и присвояването им на потребители.