Списък за отметка с квадратчета в електронна таблица

Списък със задачи, контролен списък или списък за присъствие с квадратчета за отметка: това е възможно в Euro-Office. На раздела Вмъкни се намира бутонът Квадратче за отметка.

Вмъкване на квадратче за отметка

1. Кликнете в клетката, в която трябва да се появи квадратчето, например I2 в колоната Проверено.
2. Кликнете на раздела Вмъкни върху Квадратче за отметка (1).
3. В клетката се появява квадратче. Кликнете върху него, за да го отметнете или премахнете отметката.

Изчисления с отметките

Квадратчето за отметка е малък обект, разположен върху клетката. Ако желаете да извършвате изчисления с отметките, свържете квадратчето с клетка: кликнете с десния бутон на мишката върху квадратчето и изберете Свързване с клетка. Тази клетка показва TRUE, ако квадратчето е отметнато, и FALSE, ако е празно (Euro-Office показва логическите стойности на английски). След това можете например да преброите колко са завършени: в Euro-Office на български се използват английските имена на функциите, затова формулата изглежда така: =COUNTIF(J2:J13;TRUE), или чрез условно форматиране (вижте Оцветяване на целия ред, когато фактурата е платена) да оцветите отметнатия ред в сиво.

Капани и алтернативи

• Всяко квадратче е отделен обект. За дълъг списък копирайте квадратчето и го поставете в останалите редове, след което проверете свързаната клетка за всяко квадратче поотделно.
• При сортиране на списъка квадратчетата не винаги остават точно на мястото на своя ред. За списъци, които сортирате или филтрирате често, е по-удобно падащо меню: създайте с Проверка на данните списък с Да;Не или ☐;☑ (вижте Валидация на данни и падащи списъци). Тази стойност наистина се намира в клетката и се запазва при сортиране и филтриране.
• Квадратчетата за отметка от Excel остават видими при отваряне в Euro-Office.