Поръчване на лицензи за Office и присвояването им на потребители

Всеки, който иска да работи с Euro-Office във Вашия WebOké Nextcloud, се нуждае от лицензия за Office Suite. Купувате лицензия за всеки потребител поотделно. Така плащате само за хората, които наистина използват office пакета. Тази статия е предназначена за администратора: лицето, което управлява пакета Nextcloud в Mijn WebOké.

Колко лицензи имате?

1. Влезте в mijn.weboke.nl и отидете на Mijn Producten.
2. При Вашия пакет Nextcloud кликнете върху Beheer.
3. В горната част, при Office Suite-лицензи, виждате колко лицензи имате и колко от тях са в употреба, например 3 от 5. До тях виждате също броя потребители на Nextcloud и свободното дисково пространство.

Поръчване на допълнителни лицензи

1. На същата страница отидете на Configureerbare opties.
2. Задайте броя Office лицензи на необходимото Ви количество. Една лицензия е за един потребител.
3. Кликнете върху Opties opslaan.
4. Сега виждате колко трябва да доплатите за остатъка от срока на Вашия пакет, без и с ДДС. Тъй като доплащате само до следващата дата на изтичане, тази сума често е по-ниска от цената за цяла година.
5. Кликнете върху Bevestigen en betalen и платете фактурата.

След плащането новите лицензи веднага са налични. От следващото подновяване те ще бъдат включени в цената на Вашия пакет. Цената на лицензия можете да видите при пакетите Nextcloud на нашия уебсайт.

Присвояване на лицензия на потребител

1. На страницата за управление на Вашия пакет Nextcloud превъртете надолу до Gebruikersbeheer.
2. Включете превключвателя в колоната Office Suite при съответния потребител.

Промяната се запазва веднага. Потребителят може незабавно да отваря документи, електронни таблици и презентации в Euro-Office. Ако потребителят вече е влязъл в системата и все още не вижда нищо, нека презареди страницата на Nextcloud.

Създавате ли нов потребител чрез Gebruiker toevoegen? Тогава веднага отметнете Office Suite-licentie toewijzen. Повече за потребителите можете да прочетете в Управление на потребители и групи за Office.

Всички лицензи в употреба?

Тогава ще получите съобщение с Вашия брой лицензи в него: Всичките 5 Office Suite-лицензи са в употреба. Увеличете броя при Configureerbare opties или изключете Office при друг потребител. В такъв случай имате две възможности:

• Преместване на лицензия. Изключете Office при някой, който вече не го използва. Тази лицензия се освобождава за друг потребител.
• Поръчване на повече лицензи, както е описано по-горе.

По-малко лицензи

Нуждаете се от по-малко лицензи? Първо изключете Office при потребителите, които вече нямат нужда от него, и след това намалете броя при Configureerbare opties. Намалението влиза в сила веднага и се отчита в цената от следващото подновяване.

Съвет: потребител без лицензия за Office Suite може спокойно да качва, изтегля и споделя файлове в Nextcloud. Само редактирането в Euro-Office е предназначено за потребители с лицензия. Обикновена бележка чрез Tekstdocument в менюто Nieuw е възможна и без лицензия.