Comparar documentos

Um cliente devolve uma versão alterada, mas sem as alterações registadas? Com Comparar consegue ver exatamente o que foi alterado. O Euro-Office coloca todas as diferenças como alterações monitorizadas no seu documento.

Como comparar dois documentos

1. Abra o documento que vai utilizar como ponto de partida, geralmente a sua (versão mais antiga) própria.
2. Vá ao separador Colaboração e clique em Comparar (1).
3. Escolha onde se encontra o outro documento:
   • Documento de um ficheiro: um ficheiro do seu computador.
   • Documento de um URL: um ficheiro na internet.
   • Documento de um armazenamento: um ficheiro no seu WebOké Nextcloud.

4. Se escolher Documento de um armazenamento, abre se a janela Escolher o ficheiro que pretende comparar. Vá até à pasta correta, clique no ficheiro e clique no botão Escolher.
5. O Euro-Office compara os dois documentos e mostra as diferenças.

As diferenças aparecem como alterações monitorizadas: o texto novo a cores, o texto removido com um traço por cima. No exemplo abaixo, o parágrafo com o planeamento não consta na proposta antiga, pelo que aparece com um traço por cima. Clique numa alteração para ver a explicação no balão. Se o outro documento não tiver um autor indicado, verá Un-named como nome. Percorra as alterações e escolha, para cada uma, Aceitar ou Rejeitar, conforme descrito em Rastrear e aceitar alterações.

Comparar ou unir?

Ao lado de Comparar encontra o botão Unir e centrar / Merging. Utilize o quando duas pessoas registaram alterações cada uma na sua própria cópia. A função Unir e centrar / Merging junta todas essas alterações monitorizadas num único documento.

Através de Comparar e depois Definições de comparação pode escolher se a comparação é feita por palavra ou por caráter.

Atenção: a comparação só é possível se for o único utilizador no documento. Se houver colegas presentes, o Euro-Office informa que a comparação de documentos não está disponível durante a edição conjunta. Se já existirem alterações monitorizadas no seu documento, estas são consideradas aceites durante a comparação. Por isso, faça primeiro uma cópia se pretender preservá las.