Remover comentários e alterações antes de enviar um documento

Num documento em que a equipa trabalhou, existem comentários ("este preço está correto?") e alterações rastreadas. Se o enviar assim a um cliente, este vai ver tudo. Veja como limpar o documento.

Passo 1: processar todas as alterações

1. Aceda ao separador Colaboração.
2. Clique na seta junto a Aceitar e escolha Aceitar todas as alterações. Se preferir não as aceitar, escolha Rejeitar todas as alterações em Rejeitar.
3. Desative Rastrear alterações, para que não sejam adicionadas novas alterações.

Passo 2: remover comentários

No separador Colaboração, clique no botão para remover comentários (1) e escolha Remover todos os comentários. Se quiser remover apenas os seus próprios comentários, utilize Remover os meus comentários.

Passo 3: verificar

Em Modo de exibição, escolha a opção Final e volte a ler o documento uma última vez. Abra também o painel de comentários à esquerda para verificar se está vazio.

Ainda mais seguro: enviar um PDF

Quer ter a certeza de que nada fica incluído e que o cliente não pode alterar nada? Envie um PDF: Ficheiro, Descarregar como e escolha PDF. Ou crie um PDF na sua Nextcloud através de Guardar cópia como e partilhe o através de uma ligação.

Armadilhas a evitar

• Os comentários eliminados desaparecem do documento. Se quiser mantê-los, crie primeiro uma cópia.
• Uma versão anterior com todos os comentários continua disponível no histórico de versões do ficheiro. Se partilhar o próprio ficheiro com o cliente, este poderá aceder a essa versão com permissões de edição. Por isso, partilhe antes uma cópia ou um PDF.