Capítulo 5 · 5.2
Fórmulas e funções: SOMA, MÉDIA, SE e PROCV
Com fórmulas, pode fazer com que o Euro-Office calcule por si. Uma fórmula começa sempre com um sinal de igual (=). Se alterar um número, a fórmula recalcula imediatamente.
Cálculos com endereços de células
No orçamento, na célula F4 está a fórmula =B4+C4+D4-E4: o volume de negócios menos os custos. Utiliza + para somar, - para subtrair, * para multiplicar e / para dividir. Utilize parênteses para definir a ordem, por exemplo =(B4+C4)*1,21.
As funções mais importantes
O Euro-Office utiliza, em português, os nomes das funções em inglês. Entre os argumentos de uma função coloca-se um ponto e vírgula (;).
| Função | O que faz? | Exemplo |
|---|---|---|
| SOMA | Soma números | =SOMA(B4:B15) |
| MÉDIA | A média | =MÉDIA(B4:B15) |
| MÍNIMO e MÁXIMO | O número mais pequeno e o maior | =MÁXIMO(F4:F15) |
| CONTAR | Conta células com um número | =CONTAR(D2:D17) |
| CONTAR.SE | Conta células que cumprem uma condição | =CONTAR.SE(C2:C17;"Nextcloud Max") |
| SOMA.SE | Soma o que cumpre uma condição | =SOMA.SE(C2:C17;"Nextcloud Max";F2:F17) |
| SE | Escolhe com base numa condição | =SE(F4>0;"lucro";"prejuízo") |
| PROCV | Procura um valor numa tabela | =PROCV(H2;A2:F17;3;0) |
Soma rápida com o sinal de somatório
Coloque o cursor por baixo de uma coluna de números e clique, no separador Base, no sinal de somatório (Somatório). O Euro-Office sugere automaticamente o intervalo; prima Enter e o total aparece. Através da seta, pode também escolher MÉDIA, MÍNIMO ou MÁXIMO.
Procurar algo com PROCV
No resumo de clientes, queremos procurar o pacote a partir de um nome de cliente. Em H2 escrevemos o nome, em I2 a fórmula =PROCV(H2;A2:F17;3;0). Isto significa: procurar o valor de H2 na primeira coluna de A2:F17 e devolver o valor da terceira coluna (o pacote). O 0 no final garante que só conta uma correspondência exata. Utilize aqui um 0 e não a palavra FALSO: o Euro-Office não o reconhece sem parênteses, e nesse caso o PROCV procura o valor mais próximo, dando um resultado errado sem qualquer mensagem de erro.
Todas as funções no separador Fórmulas
No separador Fórmulas (1) encontram-se todas as funções organizadas por categoria: financeiras, lógicas, texto, data e hora, pesquisa e referência, matemática e muito mais. Clique numa função e o Euro-Office ajuda-o a preencher os argumentos necessários.
Referências de células fixas com o cifrão
Se arrastar uma fórmula para baixo, os endereços das células ajustam-se: B4 passa a B5, B6 e assim sucessivamente. Quer que um endereço se mantenha fixo, por exemplo uma célula com a taxa de IVA? Coloque cifrões: $H$1. Ao escrever um endereço, prima F4 para inserir rapidamente os cifrões.
Sugestão: se vir #NAME? numa célula, significa que o Euro-Office não reconhece o nome da função. Verifique a ortografia. O #N/A no PROCV significa que o valor procurado não foi encontrado. Com SE.ERRO pode mostrar um texto mais claro: =SE.ERRO(PROCV(...);"não encontrado"). Pode ler mais sobre isto em PROCV devolve #N/A: como resolver. O Euro-Office apresenta os valores de erro com os códigos em inglês, tal como o Excel em inglês.