Capítulo 15 · 15.6
Manter o zero no início de um número de telefone ou código postal
Se escrever 0612345678 numa célula, a folha de cálculo transforma-o em 612345678. Afinal, um número nunca começa com um zero. Mas em números de telefone, códigos postais belgas, códigos de artigo e números de cliente, é precisamente esse zero que se pretende manter.
Antes de mais: definir a coluna como Texto
- Selecione a coluna (clique na letra da coluna) antes de escrever ou colar algo.
- No separador Base, clique na lista pendente do formato de número (1) e escolha Texto.
- Tudo o que escrever ou colar a partir de agora mantém-se exatamente igual, incluindo o zero.
Rapidamente para uma célula
Escreva um apóstrofo antes do número: '0612345678. O apóstrofo não aparece na célula, mas o zero mantém-se.
Códigos com um comprimento fixo
O código de um artigo tem sempre de ter seis dígitos (000123)? Escolha, na parte inferior da lista pendente, Mais formatos e crie um formato personalizado 000000. O código mantém-se assim um número com o qual pode ordenar, mas é sempre completado com zeros.
O zero já desapareceu?
Definir o formato como Texto posteriormente não repõe o zero. Numa coluna vazia, introduza =TEXTO(D2;"0000000000") para números de telefone de dez dígitos, arraste para baixo e cole o resultado de volta como valores (botão direito do rato, Colar especial).
Armadilhas
- Um número de telefone não é um número para fazer cálculos. Por isso, mesmo +31 6 12345678 com espaços pode perfeitamente ser tratado como texto.
- Numa importação de csv, é a importação que determina se o zero se mantém. Se não resultar, defina a coluna como Texto e importe novamente. Consulte Abrir corretamente ficheiros csv com ponto e vírgula e caracteres estranhos.
- Números longos, como um IBAN ou um NIF, também devem ser tratados como texto: como número, seriam arredondados ou apresentados como 1,23E+17.