Capítulo 15 · 15.15
Imprimir uma folha de cálculo larga numa só A4, com a linha de cabeçalho em cada página
Está a imprimir a sua lista de faturas e as últimas colunas acabam numa segunda folha. Ou a lista é longa, e na página 2 já ninguém sabe qual é cada coluna. Ambos os problemas resolve-os no separador Disposição.
Todas as colunas numa só página
- Vá ao separador Disposição.
- Clique em Ajustar Tamanho e defina a Largura para 1 página. Deixe a altura em automático: assim, uma lista longa pode continuar em várias páginas, mas todas as colunas ficam lado a lado.
- Se a tabela for muito larga, defina também a Orientação para horizontal.
A linha de cabeçalho em cada página
- No separador Disposição, clique em Imprimir títulos.
- Em Repetir linhas no topo, escolha através de Repetir... a linha com os seus cabeçalhos, normalmente a primeira linha.
- Clique em OK.
Verificar antes de imprimir
Clique em Ficheiro e em Imprimir. À direita vê uma pré-visualização de cada página. À esquerda configura o mesmo novamente: em Redimensionar / A ajustar escolhe, por exemplo, Ajustar colunas a uma página, e em Imprimir títulos a linha repetida. Aqui também pode assinalar Imprimir linhas de grade se quiser as linhas no papel.
Imprimir apenas uma parte
Selecione as células, clique em Área de impressão e escolha Definir Área de Impressão. Com Limpar Área de impressão volta depois a imprimir tudo.
Armadilhas
- Vinte colunas numa só A4 ficam ilegíveis de tão pequenas. Nesse caso, opte pela orientação horizontal, oculte colunas que não precisa no papel, ou imprima em A3.
- Vê uma segunda página em branco? Então há, algures mais longe, formatação ou um espaço residual. Defina a área de impressão apenas para a sua tabela.
- Quer enviá-lo como PDF? Ao imprimir, escolha guardar como PDF, ou utilize Descarregar como e PDF.