Capítulo 15 · 15.12
Filtrar sem incomodar os seus colegas
Trabalha em conjunto com mais duas pessoas na mesma lista de faturas no seu WebOké Nextcloud. Filtra por "Em aberto" e, de repente, o seu colega também só vê as faturas em aberto. Ou ao contrário: alguém ordena os dados e perde a sua posição. A solução chama-se Vista de folha.
Criar uma vista própria
- Vá para o separador Ver.
- Em Vista de folha (1), clique em Novo. Os cabeçalhos das colunas e das linhas ficam com uma cor diferente e o Euro-Office informa que está na vista de folha.
- Defina agora os seus filtros e a ordenação. Estes são visíveis apenas para si (e para quem escolher a mesma vista); os seus colegas continuam a trabalhar normalmente na folha comum.
- Terminou? Clique em Fechar para voltar à folha comum.
Guardar e reutilizar vistas
Em Gestor de vistas pode ver todas as vistas de folha. Dê-lhes um nome claro com Renomear, por exemplo "Faturas em aberto" ou "Apenas Utrecht". Com Ir para a vista pode voltar a escolher uma delas mais tarde.
Cuidados a ter
- Uma vista de folha guarda apenas os filtros e a ordenação. Se introduzir um valor numa vista de folha, essa alteração aplica-se a todos.
- As vistas de folha são exclusivas do Euro-Office. Se alguém abrir o ficheiro no Excel, verá a folha comum.
- Trabalham em conjunto, com várias pessoas, num ficheiro grande? Consulte também Tornar uma folha de cálculo lenta mais rápida.