Invitar a invitados mediante un enlace (sin cuenta)

Disponible en paquetes con Office. Talk está incluido en su WebOké Nextcloud en cuanto haya al menos una licencia de Office Suite en su paquete. Entonces todos los usuarios de su paquete pueden usar Talk, incluso los que no tienen licencia propia. Si no tiene Office, no verá Talk en el menú. Consulte ¿Qué aplicaciones incluye mi paquete?.

¿Quiere hablar con alguien que no tiene cuenta en su Nextcloud, como un cliente, un voluntario o su médico de cabecera? Active entonces el acceso de invitado y envíe un enlace. El invitado participa a través de su navegador y no necesita instalar nada.

Activar el acceso de invitado

1. Abra la conversación y haga clic arriba en los tres puntos. Elija Ajustes de la conversación.
2. Vaya a Moderación.
3. En Acceso de invitado, active el interruptor Permitir que los invitados se unan a esta conversación mediante un enlace (1).
4. Si quiere que solo puedan entrar las personas con una contraseña, active también Protección con contraseña (2) e introduzca una contraseña. Envíe la contraseña por separado, por ejemplo por SMS.
5. Haga clic en Copiar enlace (3) y pegue el enlace en un correo o mensaje a su invitado.

Consejo: la forma más rápida de crear una reunión con enlace de invitado es a través del Inicio de Talk: haga clic en Iniciar reunión ahora, dé un título a la reunión y haga clic en Crear y copiar enlace.

Lo que ve el invitado

El invitado abre el enlace en su navegador. Ve la conversación e introduce su nombre en Escriba su nombre (1). Después hace clic en Enviar nombre y unirse. Ahora puede chatear y participar en la llamada. Con Editar nombre mostrado, a la derecha, podrá ajustar su nombre más adelante.

Los invitados usan el navegador de su ordenador o teléfono. La aplicación de Talk en el teléfono solo funciona con una cuenta propia, así que un invitado simplemente abre el enlace en Safari o Chrome en su teléfono.

Invitar a invitados por correo electrónico

También puede escribir una dirección de correo electrónico en el campo de búsqueda de participantes. Talk enviará entonces a esa persona una invitación con un enlace propio. Con Resend invitations, en Acceso de invitado, puede volver a enviar las invitaciones. Si tiene una lista larga, use Importar participantes por correo electrónico, en Reunión, con un archivo csv.

Seguridad con invitados

• Cualquiera que tenga el enlace puede entrar. Compártalo únicamente con las personas que espera.
• Para reuniones con personas externas, use una sala de espera: los invitados esperan entonces a que usted abra la reunión. Consulte Invitados en una reunión de Talk con una sala de espera (lobby).
• Vuelva a desactivar el acceso de invitado una vez finalizada la reunión, o cree una conversación nueva para cada reunión.
• Puede eliminar a un invitado molesto mediante los tres puntos junto a su nombre en la lista de participantes. En Gestionar bloqueos puede ver a quién ha bloqueado.