Capítulo 7 · 7.1
¿Por qué la aplicación de escritorio? Navegador, aplicación o unidad de red
Su WebOké Nextcloud funciona en cualquier navegador. Aun así, a menudo resulta más práctico tener sus archivos simplemente en una carpeta de su ordenador, en el Explorador de Windows o en el Finder de su Mac. Para ello instala la aplicación gratuita Nextcloud Files. Esta mantiene sincronizadas automáticamente una carpeta de su ordenador y su Nextcloud: a esto se le llama sincronizar.
Hay tres formas de acceder a sus archivos desde su ordenador. En este capítulo conocerá las tres.
| En el navegador | Aplicación de escritorio Nextcloud Files | Unidad de red (WebDAV) | |
|---|---|---|---|
| Instalar | No es necesario | Una vez por ordenador | No es necesario, pero sí hay que configurarla |
| Archivos en el Explorador o Finder | No | Sí, en una carpeta normal | Sí, como unidad |
| Funciona sin internet | No | Sí, para los archivos que están en su ordenador | No |
| Espacio en su disco | Ninguno | A elegir: todo, una parte, o solo lo que abre (Archivos virtuales: véalo todo, descargue solo lo que abre) | Ninguno |
| Acceder | Contraseña y código de acceso | Una vez a través de su navegador, la aplicación crea ella misma una contraseña de aplicación | Con una contraseña de aplicación que usted mismo crea |
| Archivos grandes y muchos archivos | Bueno, mantenga la pestaña abierta | Lo mejor: continúa en segundo plano | Variable, Windows tiene límites |
| Compartir, versiones, papelera | Sí | A través del menú de la aplicación o del navegador | No, para eso utilice el navegador |
| Nuestro consejo | Para buscar o compartir algo rápidamente | Para el trabajo diario | Solo si no hay otra opción |
¿Qué hace exactamente la aplicación de escritorio?
- Sus archivos de WebOké Nextcloud se guardan en una carpeta de su ordenador. En Windows, esa carpeta se llama por defecto Nextcloud y se encuentra en su carpeta de usuario; en el Mac la encontrará en el Finder, a la izquierda, en Ubicaciones.
- Si coloca un archivo en esa carpeta, unos segundos después aparecerá en su Nextcloud. Si cambia algo en el navegador, eso se refleja automáticamente en su ordenador.
- Con los archivos virtuales puede ver todo, pero un archivo solo se descarga cuando lo abre. Así, incluso un Nextcloud grande cabe en un portátil con poco espacio (Archivos virtuales: véalo todo, descargue solo lo que abre).
- Si trabaja un momento sin internet, puede seguir trabajando con normalidad en la carpeta. En cuanto vuelva a estar en línea, la aplicación sube sus cambios a su Nextcloud.
La aplicación funciona con todos los paquetes de WebOké Nextcloud: Free, Personal, Family y Max.
¿Qué necesita?
- Un ordenador con Windows 10 (versión 1809 o posterior) o Windows 11, macOS 13 o posterior, o un Linux de 64 bits.
- La dirección de su WebOké Nextcloud. Es la dirección que ve en el navegador cuando ha iniciado sesión, por ejemplo https://demo.webokecloud.nl o https://cloud.suempresa.es.
- Su nombre de usuario y contraseña, y su buzón de correo o aplicación autenticadora para el código de acceso.
Cómo instalar la aplicación lo encontrará en Instalar Nextcloud Files en Windows (Windows), Instalar Nextcloud Files en Mac (File Provider) (Mac) y Instalar Nextcloud Files en Linux (AppImage) (Linux).
Consejo: ¿trabaja mucho con documentos, hojas de cálculo y presentaciones? Lea también Trabajar con archivos de Office desde su ordenador. Allí se explica cuándo es mejor abrir un documento en el navegador en lugar de desde la carpeta de su ordenador.