Capítulo 16 · 16.9
Outlook y Calendario de Nextcloud en paralelo
¿Trabaja con Outlook, por ejemplo para su correo, y aun así quiere tener su calendario en su WebOké Nextcloud? Eso es posible de dos maneras. Decida de antemano qué calendario es el principal, para no mantener todo por duplicado.
Dos métodos comparados
| CalDav Synchronizer | Suscripción mediante un enlace | |
|---|---|---|
| Funciona en | Outlook para Windows (el programa clásico) | Outlook para Windows, Outlook en la web, el nuevo Outlook y Outlook para Mac |
| Ver | Sí | Sí |
| Modificar en Outlook y sincronizar de vuelta con Nextcloud | Sí, en ambas direcciones | No, solo lectura |
| ¿Con qué rapidez ve los cambios? | Tras unos minutos (configurable) | Outlook se actualiza por sí solo, a veces solo tras varias horas |
| ¿Qué necesita? | El complemento gratuito y una contraseña de aplicación | Un enlace público de su calendario |
| Explicación | Calendario en Outlook con CalDav Synchronizer | A continuación |
Método 1: en ambas direcciones con CalDav Synchronizer
Esta es la mejor opción si desea crear y modificar citas en Outlook. El complemento mantiene sincronizada una carpeta de calendario independiente en Outlook con su calendario de Nextcloud. Encontrará los pasos detallados para configurarlo en Calendario en Outlook con CalDav Synchronizer.
Consejo: configure el complemento para que sincronice con una carpeta de calendario nueva y vacía en Outlook, no con su calendario existente de Outlook. Así no perderá nada y verá su calendario de Nextcloud como un calendario independiente junto a sus demás calendarios.
Método 2: solo visualización mediante una suscripción
- Abra en su WebOké Nextcloud la aplicación Calendario, coloque el ratón sobre el calendario y haga clic en el lápiz, o en los tres puntos y luego en Editar y compartir calendario.
- Cree un enlace público con el signo más junto a Compartir enlace y elija en el menú del enlace Copiar enlace de suscripción (consulte Compartir calendarios, hacerlos públicos y añadirlos a su sitio web).
- En Outlook en la web o en el nuevo Outlook: vaya al calendario, elija Agregar calendario y luego Suscribirse desde internet. Pegue el enlace y asigne un nombre al calendario. En el Outlook clásico para Windows, elija en el calendario Agregar calendario y luego Desde internet.
Atención: con un enlace público, cualquiera que disponga del enlace podrá ver su calendario. Utilice esto, por lo tanto, solo para un calendario sin datos privados, o cree un calendario aparte para lo que otras personas puedan ver. El enlace deja de funcionar en cuanto lo elimine en su Nextcloud.
Consejos para evitar trabajo duplicado
- Elija un único lugar para crear citas. Si crea sus citas en su calendario de Nextcloud (en el navegador, en su teléfono o mediante CalDav Synchronizer), estarán correctas en todas partes.
- ¿Trabaja en una empresa con Microsoft 365 o Exchange? En ese caso, su calendario de Exchange seguirá siendo un calendario independiente. Las invitaciones de compañeros en Exchange llegarán ahí, no a su Nextcloud. No sincronice ambos calendarios entre sí, ya que eso generaría citas duplicadas.
- Zona horaria. ¿Aparece una cita desplazada una hora? Compruebe entonces la zona horaria en Outlook y en la configuración del calendario de su Nextcloud (consulte El Calendario: vistas, crear citas, repetir y recordatorios).
- Invitaciones. Que una invitación se envíe desde Outlook o desde su Nextcloud depende de dónde cree la cita. Consulte Invitaciones de citas que no llegan.