Capítulo 14 · 14.3
Asignar y ampliar licencias de Office
Quien quiera editar documentos, hojas de cálculo y presentaciones con Euro-Office en su WebOké Nextcloud necesita una licencia de Office Suite. Las licencias se compran por usuario. Cómo contratar y asignar licencias se explica paso a paso en el manual de Euro-Office: Contratar licencias de Office y asignarlas a usuarios. Aquí le explicamos brevemente cómo funciona y qué cambia Office en su Nextcloud.
Así funciona en resumen
- En la página del paquete en Mi WebOké, en Opciones configurables, ajuste el número de Nextcloud Office users, haga clic en Guardar opciones y pague la diferencia correspondiente al resto de su periodo.
- En Gestión de usuarios, active el interruptor Office Suite en el usuario que vaya a recibir la licencia.
- El usuario vuelve a cargar Nextcloud y puede empezar a trabajar de inmediato con Euro-Office.
| Paquete | Número máximo de licencias de Office |
|---|---|
| Free | Sin Office |
| Personal | 1 |
| Family | 5 |
| Max | 25 |
Qué cambia Office en su Nextcloud
En cuanto su paquete tenga al menos una licencia de Office Suite, se añaden aplicaciones:
- Para todos los usuarios de su paquete: Talk (chat, llamadas y videoconferencias), Formularios y Cuadernos.
- Solo para usuarios con licencia: Euro-Office, Tablas y Analytics.
Si el número de licencias vuelve a cero, desactivamos de nuevo estas aplicaciones. Los datos se conservan y vuelven a aparecer si más adelante vuelve a contratar Office. Encontrará un resumen de todas las aplicaciones en ¿Qué aplicaciones incluye mi paquete?.
Consejo: una licencia no está vinculada a una persona en concreto. Si alguien ya no necesita Euro-Office, desactive el interruptor Office Suite en su cuenta y asigne la licencia a otra persona. Más información sobre usuarios y el grupo office en Gestionar usuarios y grupos para Office.