Eliminar contactos duplicados después de la migración

Ha trasladado sus contactos a su WebOké Nextcloud y ahora cada persona aparece dos o tres veces. Esto suele ocurrir porque el mismo archivo se ha importado dos veces, o porque su teléfono también ha subido los contactos. Contactos puede combinar dos tarjetas a la vez, pero no busca duplicados por su cuenta. Elija a continuación el método que mejor se adapte a su situación.

Primero, una copia de seguridad

Descargue su libreta de direcciones antes de empezar a ordenar. Haga clic en Contactos, abajo a la izquierda, en Ajustes de contactos, abra en Libretas de direcciones el menú de los tres puntos junto a la libreta de direcciones y elija Descargar (consulte Contactos: crear, grupos, importar y exportar). Recibirá un archivo .vcf con todos sus contactos. Si algo sale mal, podrá importarlo de nuevo más tarde.

Método 1: combinar dos tarjetas en Contactos

¿Se trata de un puñado de duplicados? Combínelos de dos en dos.

1. Escriba el nombre en el campo de búsqueda situado encima de la lista, de modo que vea las tarjetas duplicadas una debajo de la otra.
2. Haga clic en la foto redonda o las letras de la primera tarjeta y después en las de la segunda. Ahora quedan seleccionadas.
3. Haga clic en la parte superior de la lista en el botón para combinar los dos contactos (1).
4. Elija por cada dato cuál desea conservar y confirme con Combinar contactos. Quedará una sola tarjeta con los datos de ambos.

Solo se puede combinar tarjetas de una libreta de direcciones en la que tenga permiso de escritura. Las tarjetas de la libreta de direcciones Cuentas (los usuarios de su Nextcloud) no se pueden combinar.

Método 2: empezar de nuevo con una importación limpia

Esta es la forma más rápida si todo está duplicado y aún conserva la exportación original.

1. Cree en Ajustes de contactos una libreta de direcciones nueva y vacía con Nueva libreta de contactos, por ejemplo Contactos nuevo.
2. Importe su archivo original (de Google, iCloud u Outlook) una sola vez en esa nueva libreta de direcciones, con Importar contactos (consulte Contactos: crear, grupos, importar y exportar).
3. Compruebe que todo esté correcto.
4. Después, elimine la libreta de direcciones antigua y duplicada mediante el menú junto a la libreta en Ajustes de contactos. ¿Utiliza sus contactos en el teléfono? Entonces active allí la nueva libreta de direcciones.

Método 3: buscar duplicados desde su Mac o iPhone

¿Tiene un Mac o un iPhone que funciona con sus contactos de Nextcloud (consulte Calendario y contactos en el iPhone y el iPad y Calendario y contactos en Mac)? Estos dispositivos pueden detectar duplicados por sí mismos.

• Mac: abra la aplicación Contactos, elija su cuenta de Nextcloud y busque en el menú Mapa la función para buscar tarjetas duplicadas. Contactos le propondrá qué tarjetas se pueden combinar.
• iPhone o iPad: si la aplicación Contactos encuentra duplicados, aparecerá en la parte superior de su lista un aviso de que se han encontrado contactos duplicados. Toque sobre él para combinarlos.

El resultado combinado volverá a su Nextcloud mediante la sincronización. Espere un momento y después compruebe en su navegador que todo sea correcto.

Más vale prevenir

• Importe un archivo una sola vez. Si duda de si se ha realizado correctamente, compruebe primero la lista antes de intentarlo de nuevo.
• Importe en una libreta de direcciones vacía, no en una que ya contenga contactos.
• No active a la vez en su teléfono los contactos de Google o iCloud y sus contactos de Nextcloud si contienen las mismas personas. De lo contrario, verá a todos duplicados en su teléfono, aunque en su Nextcloud esté todo correcto.
• Contactos lee archivos vCard en las versiones 3.0 y 4.0. Un archivo más antiguo a veces no se lee correctamente: en ese caso, vuelva a exportarlo desde el programa original.