Дублирани контакти след прехвърляне да се почистят

Прехвърлили сте Вашите контакти към Вашия WebOké Nextcloud и сега всеки човек фигурира два или три пъти. Това обикновено се случва, защото един и същ файл е внесен два пъти, или защото Вашият телефон е качил контактите допълнително. Контакти може да слее две карти едновременно, но не търси сам дубликати. Изберете по-долу начина, който подхожда на Вашата ситуация.

Първо резервно копие

Изтеглете адресната си книга, преди да започнете да почиствате. Кликнете в Контакти долу вляво на Настрройки на контакти, отворете под Адресни книги менюто с трите точки зад адресната книга и изберете Изтегли (вижте Контакти: създаване, групи, внасяне и изнасяне). Ще получите .vcf файл с всичките Ви контакти. Ако нещо се обърка, ще можете по-късно да го внесете отново.

Начин 1: сливане на две карти в Контакти

Става дума само за няколко дубликата? Слейте ги тогава по двойки.

1. Въведете името в полето за търсене над списъка, така че да видите дублираните карти една под друга.
2. Кликнете върху кръглата снимка или буквите за първата карта, а след това за втората. Сега са избрани.
3. Кликнете горе в списъка на бутона за сливане на двата контакта (1).
4. Изберете за всяко данни какво искате да запазите и потвърдете с Сливане на контакти. Ще остане една карта с данните и на двамата.

Сливането е възможно само с карти в адресна книга, в която имате право на запис. Карти от адресната книга Профили (потребителите на Вашия Nextcloud) не могат да се сливат.

Начин 2: започнете наново с едно чисто внасяне

Това е най-бързият начин, ако всичко е дублирано и все още разполагате с оригиналния износ.

1. Създайте в Настрройки на контакти нова, празна адресна книга с Нова адресна книга, например Контакти нови.
2. Внесете Вашия оригинален файл (от Google, iCloud или Outlook) еднократно в тази нова адресна книга, с Внасяне на контакти (вижте Контакти: създаване, групи, внасяне и изнасяне).
3. Проверете дали всичко е наред.
4. След това изтрийте старата, дублирана адресна книга чрез менюто зад адресната книга в Настрройки на контакти. Използвате ли контактите си на телефона? Включете там новата адресна книга.

Начин 3: оставете да се търсят дубликати на Вашия Mac или iPhone

Имате ли Mac или iPhone, който работи с Вашите Nextcloud контакти (вижте Събития и контакти на iPhone и iPad и Събития и контакти на Mac)? Те могат сами да откриват дубликати.

• Mac: отворете приложението Контакти, изберете Вашия Nextcloud профил и потърсете в менюто Карта функцията за търсене на дублирани карти. Контакти ще предложи кои карти могат да се слеят.
• iPhone или iPad: ако приложението Контакти открие дубликати, горе в списъка Ви ще се появи съобщение, че са намерени дублирани контакти. Докоснете го, за да ги слеете.

Слетият резултат се връща обратно към Вашия Nextcloud чрез синхронизацията. Изчакайте малко и после проверете във Вашия браузър дали всичко е наред.

По-добре е да се предотврати

• Внасяйте файл само веднъж. Ако не сте сигурни дали е успяло, първо проверете в списъка, преди да опитате отново.
• Внасяйте в празна адресна книга, не в адресна книга, в която вече има контакти.
• Не включвайте едновременно на телефона си Google или iCloud контакти и Вашите Nextcloud контакти, ако съдържат едни и същи хора. Тогава ще виждате всеки дублиран на телефона, въпреки че във Вашия Nextcloud всичко е наред.
• Контакти чете vCard файлове във версия 3.0 и 4.0. По-стар файл понякога не се чете правилно: тогава го изнесете отново от старата програма.