Прехвърляне на собственост при напускане на колега

Файл или папка винаги принадлежи на някого: лицето, което ги е създало. Ако това лице напусне, собствеността трябва първо да бъде прехвърлена на друг. В противен случай файловете се губят, когато акаунтът бъде изтрит.

Самостоятелно прехвърляне на собственост

Настоящият собственик прави това сам, докато все още има достъп:

1. Кликнете горе вдясно върху профилната си снимка и изберете Настройки.
2. Изберете вляво Споделяне и превъртете до блока Файлове.
3. При Файл или папка за прехвърляне (1) изберете папката. Ако изберете основната си папка, прехвърляте всичко.
4. При Нов собственик (2) изберете колегата, който поема собствеността.
5. Кликнете върху Прехвърли (3).

Новият собственик получава известие и трябва да приеме прехвърлянето. Самото прехвърляне може да отнеме до час след това. След това файловете се намират в нова папка в неговите Файлове. Споделянията с други потребители се запазват.

Внимание: ако изтриете потребител в Mijn WebOké, неговите файлове, календари и контакти изчезват окончателно. Това не може да бъде отменено. Затова винаги първо прехвърляйте собствеността.

Колегата вече е напуснал и не може повече да влиза в системата? Прочетете плана за действие в Колега напуска фирмата: безопасно поемане на файлове, календар и споделени папки.