Гости да бъдат поканени чрез връзка (без акаунт)

Налично в пакети с Office. Talk е включен във Вашия WebOké Nextcloud, щом на пакета Ви има поне един лиценз за Office Suite. Тогава всеки във Вашия пакет може да използва Talk, дори потребителите без собствен лиценз. Ако нямате Office, няма да виждате Talk в менюто. Вижте Кои приложения са включени в моя пакет?.

Искате ли да се обадите на някого, който няма акаунт във Вашия Nextcloud, например клиент, доброволец или Вашия личен лекар? Тогава включете достъпа за гости и изпратете връзка. Гостът се включва чрез своя браузър и не е необходимо да инсталира нищо.

Активиране на достъп за гости

1. Отворете разговора и кликнете върху трите точки горе. Изберете Гespreksinstellingen.
2. Отидете на Административни.
3. Под Достъп за гост включете превключвателя Sta gasten toe om te deel nemen aan dit gesprek via een link (1).
4. Ако искате да могат да влизат само хора с парола, включете също Password protection (2) и въведете парола. Изпратете паролата отделно, например по SMS.
5. Кликнете върху Копиране на връзката (3) и поставете връзката в имейл или съобщение до Вашия гост.

Съвет: най-бързо ще създадете среща с връзка за гости чрез Началната страница на Talk: кликнете върху Start vergadering nu, дайте заглавие на срещата и кликнете върху Aanmaken en link kopiëren.

Какво вижда гостът

Гостът отваря връзката в своя браузър. Той вижда разговора и при Въведете вашето име въвежда своето име (1). След това кликва върху Verzend naam en neem deel. Сега може да пише в чата и да участва в разговора. С Weergavenaam bewerken вдясно по-късно може да коригира името си.

Гостите използват браузъра на своя компютър или телефон. Приложението Talk на телефона работи само със собствен акаунт, така че гостът просто отваря връзката в Сафари или Chrome на своя телефон.

Поканване на гости по имейл

Можете също да въведете имейл адрес в полето за търсене при участниците. Тогава Talk изпраща на този човек покана със собствена връзка. С Resend invitations под Достъп за гост изпращате поканите отново. Ако имате дълъг списък, използвайте Importeer e-maildeelnemers под Среща с csv файл.

Безопасност с гости

• Всеки, който разполага с връзката, може да влезе. Затова я споделяйте само с хората, които очаквате.
• За срещи с хора отвън използвайте лоби: гостите изчакват, докато Вие отворите срещата. Вижте Гости в среща в Talk с чакалня (лоби).
• Изключете достъпа за гости отново след приключването или създавайте нов разговор за всяка среща.
• Неприятен гост можете да премахнете чрез трите точки до неговото име в списъка с участници. Под Beheer blokkeringen виждате кого сте блокирали.