Лаптоп с малко свободно място на диска: правилно настройване на виртуалните файлове и Освобождаване на място

Въпросът: Вашият Nextcloud е по-голям от диска на лаптопа Ви, или дискът Ви се запълва, откакто използвате настолното приложение.

Решението: използвайте виртуални файлове и от време на време сами освобождавайте място. Обяснение за виртуалните файлове ще намерите в Виртуални файлове: вижте всичко, изтегляйте само това, което отваряте; тук е настройката за лаптоп с малко свободно място.

Настройване

1. Проверете дали виртуалните файлове са включени. Отворете настройките на приложението (облаче, Вашето име, Настройки), изберете Вашия акаунт и кликнете върху трите точки до папката. Пише ли там Включване на поддръжката за виртуални файлове? Тогава изберете това. Ако пише Изключване на поддръжката за виртуални файлове, значи те вече са включени.
2. Закачете само папките, които наистина Ви трябват, докато сте на път: десен бутон на мишката, Винаги да се запазва на това устройство. Изберете малки работни папки, не целия си фото архив.
3. Освободете място от големи папки, които някога сте отваряли: десен бутон на мишката върху папката, Освобождаване на място. Започнете с папки със снимки, видеоклипове и стари проекти.

Как да остане малко

• При виртуалните файлове Windows не освобождава място автоматично. Всеки файл, който отворите, остава на диска. Затова веднъж месечно избирайте Освобождаване на място за цялата Ви папка на Nextcloud (десен бутон на мишката върху Nextcloud в лявата част на File Explorer). Закачените папки остават непроменени.
• Не позволявайте на програми да претърсват цялата Ви папка на Nextcloud. Програма за резервни копия, антивирусна програма или програма за снимки, която чете всичко, изтегля всичко. Изключете папката на Nextcloud в такава програма; Вашите файлове вече са запазени на сигурно място във Вашия Nextcloud.
• Не позволявайте на Windows Търсене да индексира съдържанието на файловете в папката на Nextcloud, ако това непрекъснато предизвиква изтегляния.
• На Mac File Provider го управлява сам: при недостиг на място macOS прави файловете, които отдавна не сте отваряли, отново само онлайн. Закачените файлове остават на диска.

По-добре не: избирателно синхронизиране

При избирателното синхронизиране (Избирателна синхронизация: само определени папки) папките, които премахнете от отметка, изобщо не се виждат на лаптопа Ви. За малък диск виртуалните файлове са по-удобни: виждате всичко, а място заема само това, което отворите.

Внимание: Освобождаване на място е различно от Изтриване. Изтриването премахва файла и от Вашия Nextcloud, както и при колегите, с които споделяте папката.