Portátil com pouco espaço em disco: configurar corretamente os ficheiros virtuais e a função Libertar espaço

A questão: o seu Nextcloud é maior do que o disco do seu portátil, ou o disco fica cheio desde que começou a utilizar a aplicação de ambiente de trabalho.

A solução: utilize ficheiros virtuais e liberte espaço você mesmo de vez em quando. Encontra uma explicação sobre os ficheiros virtuais em Ficheiros virtuais: ver tudo, descarregar apenas o que abre; aqui fica a configuração para um portátil com pouco espaço.

Configurar

1. Verifique se os ficheiros virtuais estão ativados. Abra as definições da aplicação (nuvem, o seu nome, Definições), escolha a sua conta e clique nos três pontinhos junto à pasta. Aparece Ativar suporte para ficheiros virtuais? Então escolha essa opção. Se aparecer Desativar suporte para ficheiros virtuais, é porque já estão ativados.
2. Fixe apenas as pastas de que realmente precisa quando está fora: botão direito do rato, Manter sempre neste dispositivo. Escolha pastas de trabalho pequenas, não o seu arquivo de fotografias inteiro.
3. Liberte espaço de pastas grandes que alguma vez abriu: botão direito do rato na pasta, Libertar espaço. Comece pelas pastas com fotografias, vídeos e projetos antigos.

Como se mantém pequeno

• No Windows, os ficheiros virtuais não libertam espaço automaticamente. Cada ficheiro que abre fica guardado. Por isso, uma vez por mês, escolha Libertar espaço em toda a sua pasta do Nextcloud (botão direito do rato em Nextcloud, à esquerda no Explorador). As pastas fixadas permanecem como estão.
• Não deixe que programas percorram toda a sua pasta do Nextcloud. Um programa de cópias de segurança, um antivírus ou um programa de fotografias que lê tudo acaba por transferir tudo. Exclua a pasta do Nextcloud nesses programas; os seus ficheiros já estão guardados em segurança no seu Nextcloud.
• Não deixe a Pesquisa sobre do Windows indexar o conteúdo dos ficheiros na pasta do Nextcloud se isso provocar transferências constantes.
• No Mac, o File Provider trata disso automaticamente: quando há pouco espaço, o macOS volta a tornar apenas online os ficheiros que não abre há muito tempo. Os ficheiros fixados permanecem guardados.

Preferencialmente não: sincronização seletiva

Com a sincronização seletiva (Sincronização seletiva: apenas determinadas pastas), deixa de ver completamente no seu portátil as pastas que desmarcar. Para um disco pequeno, os ficheiros virtuais são mais práticos: vê tudo, e apenas o que abre ocupa espaço.

Atenção: Libertar espaço é diferente de Eliminar. Eliminar remove também o ficheiro do seu Nextcloud, e dos colegas com quem partilha a pasta.