Capítulo 4 · 4.6
Pesquisar, favoritos, recentes e etiquetas
Ver num pequeno vídeo
Quanto mais ficheiros tiver, mais importante é conseguir encontrá-los rapidamente. O seu WebOké Nextcloud tem quatro ferramentas para isso.
Pesquisar aqui: filtrar na pasta
Digite no campo Pesquisar aqui no canto superior esquerdo (1) parte do nome. A lista mostra de imediato apenas os ficheiros na pasta atual que correspondem a esse termo. Clique em Pesquisar em todo o lado (2) para pesquisar em todas as suas pastas. Com a cruz, limpa novamente o campo.
A barra de pesquisa no topo: pesquisar em tudo
Clique na barra de pesquisa na parte superior do ecrã, ou prima Ctrl + K, e digite uma palavra-chave (1). O Nextcloud pesquisa então em todos os seus ficheiros e também nas outras aplicações, como a sua agenda, contactos e notas. Clique num resultado para o abrir.
Favoritos
Ficheiros e pastas que utiliza frequentemente, pode marcar como favoritos. Clique com o botão direito do rato no ficheiro e escolha Adicionar aos favoritos (1). Aparece uma estrela junto ao ficheiro. No mesmo menu, vê também Edit in Nextcloud Office: esse botão (ainda em inglês) abre o ficheiro no Euro-Office.
Clique à esquerda em Favoritos (1) para ver todos os seus favoritos reunidos, onde quer que estejam guardados. As pastas favoritas aparecem também na navegação, para que lá chegue com um único clique. Quer remover dos favoritos? Escolha no menu Remover dos favoritos.
Recentes
Em Recentes encontram-se os ficheiros que foram alterados mais recentemente, por si ou por alguém com quem os partilha. Útil quando já não se lembra onde guardou aquele documento de ontem.
Etiquetas (Etiquetas)
Com as etiquetas, atribui um rótulo aos ficheiros, independentemente da pasta onde se encontram. Por exemplo, "Finanças" ou "Pronto para revisão".
- Clique com o botão direito do rato no ficheiro e escolha Gerir etiquetas (2 na imagem acima). É esse o nome que o Nextcloud utiliza para as etiquetas.
- Digite no campo Pesquisar ou criar etiqueta um nome. Escolha uma etiqueta já existente ou crie uma nova.
- Clique em Aplicar.
Clique à esquerda em Etiquetas para ver todas as suas etiquetas e, por etiqueta, todos os ficheiros associados. Com o filtro Etiquetas acima da lista, mostra numa pasta apenas os ficheiros com uma determinada etiqueta.
Sugestão: as etiquetas que cria ficam visíveis para todos no seu Nextcloud. Utilize, por isso, nomes que sejam também claros para os seus colegas ou familiares.