Calendário no Outlook com CalDav Synchronizer

O Outlook não consegue, por si só, trabalhar com um calendário CalDAV. Com o suplemento gratuito CalDav Synchronizer para Outlook no Windows, isso é possível: ele mantém uma pasta de calendário no Outlook sincronizada com um calendário no seu WebOké Nextcloud, em ambas as direções. Também pode sincronizar contactos e tarefas.

Atenção: isto funciona apenas no programa clássico do Outlook para Windows (parte do Microsoft Office ou Microsoft 365). O novo Outlook para Windows, o Outlook na web e o Outlook para Mac não suportam este suplemento. Nesses casos, só pode consultar o seu calendário através de uma hiperligação de subscrição, consulte Outlook e o calendário Nextcloud lado a lado.

Atenção: a sua palavra-passe normal não funciona aqui. O seu WebOké Nextcloud pede um código adicional ao iniciar sessão, e uma aplicação de calendário ou de contactos não consegue preencher esse código. Por isso, utilize uma palavra-passe de aplicação: uma palavra-passe separada para um único dispositivo ou programa. Pode consultar como criar essa palavra-passe em Palavras-passe de aplicação: quando e como; aqui fica um resumo.

Passo 1: criar uma palavra-passe de aplicação

1. Inicie sessão no seu WebOké Nextcloud no computador, clique na sua fotografia de perfil no canto superior direito e escolha Definições.
2. Clique em Segurança no menu à esquerda e percorra até Dispositivos & sessões.
3. Em Nome da aplicação, introduza um nome reconhecível (1), por exemplo Outlook, e clique em Criar nova palavra-passe de aplicação (2). O seu Nextcloud pode pedir-lhe novamente a sua palavra-passe normal.
4. Agora vê o seu Iniciar Sessão (o seu nome de utilizador) e uma Palavra-passe longa. Deixe esta janela aberta: vai precisar dela em breve. A palavra-passe só é apresentada uma vez.

Passo 2: instalar o CalDav Synchronizer

1. Descarregue o suplemento no site oficial caldavsynchronizer.org.
2. Feche o Outlook e inicie o programa de instalação.
3. Abra o Outlook. No topo surge agora um separador CalDav Synchronizer. O suplemento está em inglês.

Passo 3: criar uma pasta de calendário vazia no Outlook

Crie, junto aos seus calendários no Outlook, um novo calendário vazio, por exemplo WebOké Nextcloud. É aí que o seu calendário do Nextcloud será colocado. Não utilize o seu calendário existente do Outlook: assim mantém ambos separados e não perde nada.

Passo 4: o perfil de sincronização

1. No separador CalDav Synchronizer, clique em Synchronization Profiles.
2. Clique no sinal de mais verde (Add new profile) e escolha Nextcloud.
3. Dê um nome ao perfil e, em Outlook folder, escolha o calendário vazio do passo 3.
4. Introduza os dados do servidor indicados na tabela abaixo.
5. Clique em Discover resources and assign to Outlook folders (ou Test or discover settings) e escolha qual o calendário do Nextcloud que corresponde à pasta do Outlook.
6. Clique em OK. A primeira sincronização começa.

Substitua, neste artigo, <o-seu-endereco> pelo endereço com que abre o seu Nextcloud no navegador (sem https://), por exemplo oseunome.webokecloud.nl ou cloud.asuaempresa.nl. Substitua <nome-de-utilizador> pelo seu nome de utilizador.

Contactos e tarefas

Para os seus contactos e tarefas, crie da mesma forma um perfil adicional, com uma pasta vazia para contactos ou tarefas no Outlook. Ao efetuar a deteção, escolha então o seu livro de endereços ou a sua lista de tarefas.

Bom saber

• O suplemento sincroniza, por predefinição, a cada poucos minutos. No perfil pode definir o intervalo.
• Em caso de erro, surge uma notificação no canto inferior direito. A mais comum é 401 Unauthorized: a palavra-passe de aplicação está incorreta ou foi revogada. Crie uma nova palavra-passe de aplicação e introduza-a no perfil.
• Os convites que envia pelo Outlook são enviados através da sua conta de email do Outlook. Consulte também Convites para compromissos que não chegam e Outlook e o calendário Nextcloud lado a lado.