Crear equipos y compartir una carpeta con todo su equipo

¿Comparte a menudo con el mismo grupo de personas, como su departamento, la junta de su asociación o su familia? Entonces cree un equipo. Después, comparta una carpeta de una sola vez con todo el equipo, y quien se incorpore más adelante al equipo recibirá acceso automáticamente.

Crear un equipo

1. Abra la aplicación Equipos mediante el menú de los nueve puntos de la esquina superior izquierda.
2. Haga clic en Crear equipo nuevo.
3. Introduzca un nombre en Nombre del equipo, por ejemplo "Junta directiva", y haga clic en Siguiente. En Avanzado encontrará ajustes adicionales para el equipo.
4. Añada miembros: escriba su nombre y selecciónelos de la lista.

Compartir una carpeta con el equipo

1. Abra la pestaña Compartir en la carpeta.
2. Escriba en Recursos compartidos internamente el nombre del equipo y selecciónelo en la lista.
3. Elija los permisos y guarde el recurso compartido, igual que con una persona (consulte Compartir con un usuario de su propio Nextcloud).

Todos los miembros del equipo verán ahora la carpeta en su sección de Archivos. Si más adelante añade a alguien al equipo, esa persona también recibirá acceso. Si elimina a alguien del equipo, esa persona perderá el acceso.

Atención: una carpeta compartida sigue perteneciendo a quien la creó. Si esa persona se marcha y su cuenta se elimina, la carpeta también desaparecerá para el resto del equipo. ¿Desea una carpeta que pertenezca al propio equipo? Consulte Carpetas de equipo: una carpeta compartida que pertenece al equipo.

Consejo: un equipo no se utiliza solo en Archivos. También puede compartir un calendario, un tablero de Deck o una conversación de Talk con un equipo.