Capítulo 14 · 14.7
Permisos: ¿quién gestiona qué en su Nextcloud?
En su WebOké Nextcloud existen tres roles: WebOké, el propietario del paquete y los usuarios. Saber quién hace qué ahorra tiempo de búsqueda. En resumen: el propietario gestiona el paquete en Mi WebOké, cada usuario gestiona sus propios asuntos en Nextcloud, y el servidor en sí lo gestionamos nosotros.
| Quién | Qué | Dónde |
|---|---|---|
| WebOké | El servidor, la seguridad, las actualizaciones, las copias de seguridad, qué aplicaciones hay disponibles y los ajustes del propio Nextcloud. También creamos nosotros las carpetas de equipo. | En nuestros servidores |
| Propietario del paquete | Crear y eliminar usuarios, restablecer contraseñas, licencias de Office, almacenamiento, el dominio, iniciar la actualización, el Asistente de IA | Mi WebOké, en la página del paquete |
| Cada usuario | Sus propios archivos, compartir, sus propios calendarios y contactos, perfil, contraseña, verificación en dos pasos, contraseñas de aplicación | En Nextcloud, en Ajustes |
Nadie es administrador en Nextcloud
Incluso como propietario, usted es un usuario normal en Nextcloud. Por lo tanto, no verá ajustes de administración, no podrá instalar aplicaciones y no verá los archivos de otros, a menos que los compartan con usted. Así, el trabajo de cada uno permanece bajo su propio control. Si un familiar o compañero necesita una contraseña nueva, puede ayudarle a través de la Gestión de usuarios en Mi WebOké (Gebruikers aanmaken, bewerken, uitschakelen en verwijderen).
¿Quiere saber a qué grupos pertenece? Haga clic en Nextcloud, arriba a la derecha, en su foto de perfil y elija Ajustes. Al final de la página Profile & contact, en Your groups, se indica en qué grupos se encuentra. El grupo office significa que dispone de una licencia de Office Suite. El otro grupo, con una h y un número, es el grupo de su paquete; no necesita hacer nada con él.
Carpetas de equipo (Team folders)
Una carpeta de equipo es una carpeta compartida que pertenece al equipo y no a una sola persona. Sigue existiendo aunque alguien se marche, y dispone de su propio almacenamiento. Solo un administrador puede crear carpetas de equipo. En un WebOké Nextcloud, ese somos nosotros.
- ¿Desea una carpeta de equipo? Primero cree en Nextcloud un equipo con las personas que deban formar parte de él (Crear equipos y compartir una carpeta con todo su equipo). Después, solicite mediante un ticket una carpeta de equipo, indicando el nombre de la carpeta y el nombre del equipo.
- ¿Prefiere empezar ya por su cuenta? Cree una carpeta normal y compártala con su equipo. En la aplicación Equipos, al crear dicha carpeta, verá el aviso de que se convertirá en una carpeta compartida normal y de que, para una carpeta de equipo, debe ponerse en contacto con el administrador. Así es: una carpeta normal sigue perteneciendo a quien la creó.
Puede consultar la diferencia entre una carpeta compartida y una carpeta de equipo en Carpetas de equipo: una carpeta compartida que pertenece al equipo.
¿Echa de menos alguna aplicación?
Nuestros paquetes de Nextcloud incluyen un conjunto fijo de aplicaciones (consulte ¿Qué aplicaciones incluye mi paquete?). Si echa de menos alguna aplicación, comuníquelo mediante un ticket. Comprobaremos si encaja con nuestros paquetes y nuestra tecnología; no podemos garantizar que llegue a incorporarse.