Capítulo 9 · 9.3
Compartir calendarios, hacerlos públicos y añadirlos a su sitio web
Puede compartir un calendario con personas de su WebOké Nextcloud, por ejemplo el calendario familiar con su pareja o el calendario del equipo con sus compañeros. También puede hacer público un calendario mediante un enlace, de modo que cualquiera pueda verlo, o insertarlo en su sitio web.
Abrir la ventana Editar calendario
En la lista Mis calendarios, sitúe el ratón sobre el calendario y haga clic en el lápiz (1).
¿El calendario ya tiene un enlace público? Entonces, en lugar del lápiz, aparece un botón con tres puntos. Este abre un menú con Copiar enlace público (1) y Editar y compartir calendario (2).
Ahora verá la ventana Editar calendario. En la parte superior puede cambiar el nombre y el color, y los recordatorios predeterminados para los eventos nuevos. Con No mostrarme nunca como ocupado, los eventos de este calendario no cuentan cuando alguien consulta cuándo está usted libre, algo útil por ejemplo para un calendario con cumpleaños o vacaciones escolares.
Compartir con alguien de su Nextcloud
- En Compartir calendario, escriba en el campo Compartir con otros usuarios o grupos (1) el nombre de un compañero, un grupo o un equipo.
- Haga clic en el nombre correcto. El calendario se comparte de inmediato y la persona aparece en la lista (3).
- ¿Puede la otra persona también añadir y modificar eventos? Entonces marque puede ver y editar eventos confidenciales (4). Sin esta marca, la otra persona solo podrá ver.
- Haga clic en Guardar (5) si también ha cambiado el nombre o el color.
La otra persona verá después el calendario en su propia lista de calendarios, con su nombre junto a él, y también en su teléfono si está vinculado. Para dejar de compartir, use el icono de la papelera junto al nombre.
Consejo: ¿comparte un calendario con alguien que solo debe ver cuándo está usted ocupado, pero no el motivo? Entonces, en cada evento, en Más detalles, cambie la configuración para compartir a Al compartir, mostrar solo la indisponibilidad, o a Al compartir, ocultar este evento.
Crear un enlace público
Con un enlace público, cualquiera que tenga el enlace puede consultar su calendario, sin cuenta y sin iniciar sesión. No se puede modificar.
- Haga clic en la ventana Editar calendario en el símbolo más junto a Compartir enlace (2). El enlace se crea de inmediato.
- Haga clic en el botón de copiar para copiar el enlace público, o abra el menú de los tres puntos junto a él.
| Opción del menú | Para qué sirve |
|---|---|
| Botón de copiar (o Copiar enlace público en la lista Mis calendarios) | Una página web con su calendario, para enviarla. |
| Enviado enlace al calendario por correo | Enviar el enlace público por correo a alguien de inmediato. |
| Copiar enlace de suscripción | Un enlace que otras personas pueden añadir en su propia aplicación de calendario (Outlook, Google Calendar, iPhone). Así verán sus eventos en su propio calendario, solo para lectura. Consulte Suscribirse a un calendario externo e importar un calendario. |
| Copiar código de insercción | Un fragmento de código para insertar el calendario en su sitio web. Consulte Un calendario público o una página de citas en su sitio web. |
Un enlace público se elimina en ese mismo menú con Eliminar enlace compartido. Después, el enlace, las suscripciones y el calendario en su sitio web dejarán de funcionar.
Atención: un enlace público muestra todos los eventos de ese calendario, con título, lugar y descripción. Para eventos públicos, es preferible crear un calendario aparte.
El enlace interno
Debajo del enlace público está el Enlace interno: un enlace privado a este calendario para programas que se conectan con su Nextcloud. Solo funciona con su nombre de usuario y una contraseña de aplicación. Normalmente no lo necesitará: los teléfonos y programas encuentran sus calendarios automáticamente (consulte Calendario y contactos en el iPhone y el iPad a Calendario en Outlook con CalDav Synchronizer).
Exportar y eliminar
En la parte inferior de la ventana Editar calendario se encuentran Exportar (descargar todos los eventos como archivo .ics, por ejemplo como copia de seguridad) y Eliminar. Un calendario eliminado permanece un tiempo en la Papelera de Calendario.