Kannettava vähällä levytilalla: virtuaalitiedostojen ja Vapauta tilaa -toiminnon asetukset kuntoon

Kysymys: Nextcloud-tilisi on suurempi kuin kannettavasi kovalevy, tai levy täyttyy sen jälkeen kun otit työpöytäsovelluksen käyttöön.

Ratkaisu: käytä virtuaalitiedostoja ja vapauta tilaa itse silloin tällöin. Lisätietoa virtuaalitiedostoista löydät artikkelista Virtuaalitiedostot: näe kaikki, lataa vain se mitä avaat, tässä kerrotaan asetuksista ahtaalle kannettavalle.

Asetukset

1. Tarkista, että virtuaalitiedostot ovat käytössä. Avaa sovelluksen asetukset (pilvikuvake, nimesi, Asetukset), valitse tilisi ja napsauta kolmea pistettä kansion vieressä. Näetkö tekstin Virtuaalitiedostojen tuki käyttöön? Valitse se. Jos näet tekstin Poista virtuaalitiedostojen tuki käytöstä, ne ovat jo päällä.
2. Kiinnitä vain ne kansiot, joita todella tarvitset liikkeellä ollessasi: hiiren oikea painike, Säilytä aina tässä laitteessa. Valitse pienet työkansiot, älä koko valokuva-arkistoa.
3. Vapauta tilaa suurista kansioista, jotka olet joskus avannut: hiiren oikea painike kansion päällä, Vapauta tilaa. Aloita kansioista, joissa on valokuvia, videoita ja vanhoja projekteja.

Näin levytila pysyy pienenä

• Windows ei vapauta virtuaalitiedostojen tilaa automaattisesti. Jokainen avaamasi tiedosto jää levylle. Valitse siis kerran kuukaudessa Vapauta tilaa koko Nextcloud-kansiolle (hiiren oikea painike kohdassa Nextcloud Resurssienhallinnan vasemmassa reunassa). Kiinnitetyt kansiot pysyvät silti paikallaan.
• Älä anna ohjelmien käydä läpi koko Nextcloud-kansiotasi. Varmuuskopiointiohjelma, virustorjunta tai kuvaohjelma, joka lukee kaiken, lataa kaiken. Sulje Nextcloud-kansio pois tällaisen ohjelman tarkistuksesta, tiedostosi ovat jo turvassa Nextcloudissasi.
• Älä anna Windowsin Haetaan-toiminnon indeksoida Nextcloud-kansion tiedostojen sisältöä, jos se aiheuttaa jatkuvia latauksia.
• Macissa File Provider hoitaa tämän itse: kun tilaa on vähän, macOS muuttaa tiedostot, joita et ole pitkään aikaan avannut, takaisin vain verkossa oleviksi. Kiinnitetyt tiedostot säilyvät paikallaan.

Vältä mieluummin: valikoiva synkronointi

Valikoivassa synkronoinnissa (Valikoiva synkronointi: vain tietyt kansiot) kansiot, joiden valinnan poistat, eivät näy lainkaan kannettavallasi. Pienelle levylle virtuaalitiedostot ovat kätevämpi ratkaisu: näet kaiken, ja vain avaamasi tiedostot vievät tilaa.

Huomaa: Vapauta tilaa on eri asia kuin Poista. Poistaminen poistaa tiedoston myös Nextcloudistasi ja kollegoilta, joiden kanssa jaat kansion.