Luku 5 · 5.1
Jakaminen oman Nextcloudisi käyttäjän kanssa
Katso lyhyt video
Työskenteletkö useiden ihmisten kanssa samassa Nextcloud-paketissa, esimerkiksi kollegoiden (Max) tai perheenjäsenten (Family) kanssa? Silloin voit jakaa tiedoston tai kansion suoraan heidän kanssaan. He näkevät sen omassa Tiedostot-osiossaan, eikä heidän tarvitse avata mitään linkkiä.
Näin jaat
- Napsauta tiedostoa tai kansiota hiiren oikealla painikkeella, valitse Tiedot ja avaa välilehti Jaa. Nopeammin: klikkaa rivillä olevaa plus-merkillä varustettua hahmokuvaketta.
- Kirjoita kohtaan Sisäiset jaot osa henkilön nimestä (1).
- Klikkaa listasta oikeaa henkilöä (2).
- Valitse, mitä toinen henkilö saa tehdä: Vain katselu, Salli muokkaus (1) tai Mukautetut oikeudet. Kohdasta Lisäasetukset (2) voit muun muassa asettaa vanhenemispäivän ja jättää viestin vastaanottajalle.
- Klikkaa Tallenna jako (3).
Henkilö näkyy nyt listassa kohdassa Sisäiset jaot (1). Hän saa ilmoituksen Nextcloudissa ja löytää tiedoston tai kansion kohdasta Tiedostot sekä kohdasta Jaot, katso Jaettu kanssasi: yleiskatsaus, hylkääminen ja uudelleenjakaminen.
Mitä toinen henkilö voi tehdä?
| Oikeus | Mitä toinen henkilö saa tehdä |
|---|---|
| Vain katselu | Avata, lukea ja ladata. Ei voi muuttaa mitään. |
| Salli muokkaus (listassa: Voi muokata) | Voi myös muokata, ja kansion kohdalla myös lisätä, nimetä uudelleen ja poistaa tiedostoja. |
| Mukautetut oikeudet | Voi itse valita kunkin osa-alueen erikseen: lukeminen, luominen, muokkaaminen, jakaminen ja poistaminen. |
Voit aina muuttaa oikeuksia myöhemmin: klikkaa listassa henkilön nimen alla olevia oikeuksia (esimerkiksi Voi muokata) ja valitse jokin muu.
Jakamisen lopettaminen
Klikkaa listassa henkilön vieressä olevaa kolmea pistettä. Näet silloin jaon tiedot. Valinnalla Poista jako poistat sen. Toinen henkilö menettää pääsyn välittömästi. Oma tiedostosi säilyy ennallaan.
Vinkki: etkö löydä jotakuta? Kirjoita täydellinen käyttäjätunnus tai koko sähköpostiosoite. Käytöstä poistettu käyttäjä ei näy listassa. Näet vain oman pakettisi käyttäjät. Nextcloud Freessa et jaa muiden käyttäjien kanssa, vaan linkin kautta, katso Julkisen linkin luominen: katselu, muokkaus, salasana, vanhenemispäivä ja latausraja.
Haluatko jakaa kansion kokonaisen ryhmän kanssa kerralla? Käytä silloin tiimiä, katso Tiimien luominen ja kansion jakaminen koko tiimin kanssa.