Luku 1 · 1.1
Mikä on Nextcloud ja mikä on WebOké Nextcloud?
Nextcloud on verkossa toimiva työtila tiedostoillesi, kuville, kalenterille, yhteystiedoille ja paljon muulle. Idea on tuttu Google Drivesta, Dropboxista tai OneDrivesta: tiedostosi ovat turvallisesti verkossa ja käytettävissäsi miltä tahansa laitteelta. Nextcloud tekee saman, ja vielä paljon enemmän. Ero on siinä, että WebOké Nextcloudissa tietosi sijaitsevat palvelimella Alankomaissa, ei suuren amerikkalaisen teknologiayhtiön palvelimilla.
Nextcloud: avoimen lähdekoodin ohjelmisto Euroopasta
Nextcloud on avointa lähdekoodia. Tämä tarkoittaa, että kuka tahansa voi tarkastella ja tarkistaa lähdekoodin. Ohjelmistoa kehittää saksalainen yhtiö Nextcloud GmbH yhdessä tuhansien vapaaehtoisten kanssa ympäri maailmaa. Viranomaiset, yliopistot, sairaalat ja yritykset kautta Euroopan käyttävät Nextcloudia. Koska kyseessä on avoin lähdekoodi, et sitoudu mihinkään: tietosi pysyvät sinun omanasi ja voit aina siirtää ne mukanasi.
Mikä on WebOké Nextcloud?
WebOké tarjoaa Nextcloudin valmiina pakettina. Sinun ei tarvitse itse asentaa, päivittää tai suojata mitään, me hoidamme sen puolestasi. Avaat Nextcloudisi selaimessa omalla osoitteellasi, esimerkiksi jouwnaam.webokecloud.nl, tai omalla aliverkkotunnuksella kuten cloud.jouwbedrijf.nl.
- Oma palvelimesi. Personal-, Family- tai Max-paketilla saat oman Nextcloudin. Tiedostosi eivät sekoitu muiden asiakkaiden tiedostojen kanssa. Vain Nextcloud Free on jaettu Nextcloud: siinä sinulla on oma tili palvelimella, jota jaat muiden Free-käyttäjien kanssa.
- Alankomaissa. Tietosi sijaitsevat kahdessa NorthC:n hollantilaisessa datakeskuksessa, Aalsmeerissa ja Oude Meerissa. Nämä toimivat 100% vihreällä sähköllä ja hyödyntävät hukkalämmön uudelleen.
- Turvallisesti rakennettu. Kirjautuminen tapahtuu oletuksena ylimääräisellä sähköpostikoodilla, salasanoille on tiukat säännöt ja liian monta kertaa väärää salasanaa yrittävää hidastetaan. Tästä kerrotaan tarkemmin artikkelissa Miten WebOké suojaa Nextcloudisi?.
- Me pidämme sen ajan tasalla. WebOké pitää Nextcloudisi ajan tasalla ja ottaa varmuuskopiot (katso Varmuuskopiot WebOkéssa: mitä me säilytämme ja mitä voit tehdä itse). Kun uusi pääversio julkaistaan, paketin omistaja päättää itse milloin siirtyy siihen, yhdellä painikkeella Mijn WebOkéssa (Nextcloudin päivitykset: milloin ja miten).
- Apua omalla kielelläsi. Jos kohtaat ongelmia, autamme sinua tiketin tai Mijn WebOkén tekoälyavustajan kautta, tai WhatsAppin ja sähköpostin välityksellä. Nextcloud Freessä ei ole henkilökohtaista tukea, mutta tietopankki, tämä käyttöopas ja Mijn WebOkén tekoälyavustaja auttavat sinua eteenpäin.
Mitä voit tehdä sillä?
Kirjautumisen jälkeen saavut Kojelaudalle. Siellä näet yhdellä silmäyksellä, mitä tänään tapahtuu: seuraavat tapaamisesi, viestit ja ilmoitukset. Sieltä avaat sovellukset. Tärkeimmät niistä:
| Sovellus | Mihin sitä käytetään | Vastaa |
|---|---|---|
| Tiedostot | Tiedostojen ja kansioiden tallentaminen, jakaminen ja synkronointi tietokoneen ja puhelimen kanssa | Google Drive, OneDrive, Dropbox |
| Kuvat ja Muistot | Kuvien ja videoiden katselu, järjestäminen albumeihin ja jakaminen | Google Kuvat, iCloud-kuvat |
| Kalenteri, Yhteystiedot ja Tehtävät | Kalenterisi, osoitekirjasi ja tehtävälistasi, myös puhelimessa | Google-kalenteri, Outlook-kalenteri |
| Sähköposti | Olemassa olevien sähköpostilaatikoidesi lukeminen Nextcloudissa | Gmail, Outlook |
| Notes ja Pakka | Nopeat muistiinpanot ja korteista koostuvat tehtävätaulut | OneNote, Trello |
| Euro-Office (Toimisto-sovelluksella) | Word-, Excel- ja PowerPoint-tiedostojen muokkaaminen selaimessa | Microsoft 365, Google Docs |
| Talk (Toimisto-sovelluksella) | Chattaaminen, puhelut ja videoneuvottelut | Teams, Zoom, WhatsApp |
Mitkä sovellukset tarkalleen kuuluvat sinun pakettiisi, löydät artikkelista Mitä sovelluksia pakettiini kuuluu?. Dokumenttien muokkaamisen Euro-Officella selitämme erillisessä oppaassa: Euro-Office-käyttöopas.
Mitä WebOké hoitaa ja mitä teet itse?
| Tämän hoitaa WebOké | Tämän teet itse |
|---|---|
| Palvelin, Nextcloudin asennus ja päivitykset | Tiedostojen, kansioiden, kalentereiden ja yhteystietojen hallinta |
| Palvelimen suojaus ja varmuuskopiot | Hyvän salasanan valinta ja tarvittaessa autentikointisovelluksen käyttöönotto |
| Nextcloudisi osoite ja varmenne (lukko selaimessasi) | Jakaminen muiden kanssa ja heidän oikeuksiensa määrittäminen |
| Apu kysymyksissä ja häiriötilanteissa | Pääkäyttäjänä: käyttäjien ja asetusten hallinta Mijn WebOkéssa |
Vinkki: Oletko uusi käyttäjä? Aloita artikkelista Ensimmäinen kirjautuminen ja jatka sen jälkeen artikkeliin Pika-aloitus: viisi asiaa, jotka kannattaa tehdä ensimmäisenä päivänä. Näin saat kaiken kuntoon vartissa.