Luku 16 · 16.9
Outlook ja Nextcloud-kalenteri rinnakkain
Käytätkö Outlookia, esimerkiksi sähköpostiin, mutta haluat silti kalenterisi WebOké Nextcloudiin? Se onnistuu kahdella tavalla. Päätä etukäteen, kumpi kalenteri on ensisijainen, ettet pidä kaikkea kahteen kertaan yllä.
Kaksi tapaa vertailussa
| CalDav Synchronizer | Tilaus linkin kautta | |
|---|---|---|
| Toimii | Outlookissa Windowsille (klassinen ohjelma) | Outlookissa Windowsille, Outlook webissä, uudessa Outlookissa ja Outlookissa Macille |
| Näytä | Kyllä | Kyllä |
| Muuttaminen Outlookissa ja siirto takaisin Nextcloudiin | Kyllä, molempiin suuntiin | Ei, vain luku |
| Kuinka nopeasti muutokset näkyvät? | Muutaman minuutin kuluttua (asetettavissa) | Outlook päivittää itse, joskus vasta tuntien kuluttua |
| Mitä tarvitset? | Ilmaisen lisäosan ja sovellussalasanan | Kalenterisi julkisen linkin |
| Selitys | Kalenteri Outlookissa CalDav Synchronizerilla | Alla |
Tapa 1: molempiin suuntiin CalDav Synchronizerilla
Tämä on paras valinta, jos haluat tehdä ja muokata tapaamisia Outlookissa. Lisäosa pitää erillisen kalenterikansion Outlookissa yhdenmukaisena Nextcloud-kalenterisi kanssa. Käyttöönoton vaiheittaiset ohjeet löytyvät kohdasta Kalenteri Outlookissa CalDav Synchronizerilla.
Vinkki: anna lisäosan synkronoida uuteen, tyhjään kalenterikansioon Outlookissa, ei olemassa olevaan Outlook-kalenteriisi. Näin et menetä mitään ja näet Nextcloud-kalenterisi erillisenä kalenterina muiden kalentereidesi rinnalla.
Tapa 2: pelkkä katselu tilauksella
- Avaa WebOké Nextcloudissa Kalenteri-sovellus, vie hiiri kalenterin päälle ja klikkaa kynäkuvaketta, tai kolmea pistettä ja sitten Muokkaa/jaa kalenteri.
- Luo julkinen linkki plusmerkillä kohdassa Jaa linkki ja valitse linkin valikosta Kopioi tilauslinkki (katso Kalenterien jakaminen, julkaiseminen ja upottaminen verkkosivustolle).
- Outlook webissä tai uudessa Outlookissa: siirry kalenteriin, valitse Lisää kalenteri ja sitten Tilaa internetistä. Liitä linkki ja anna kalenterille nimi. Klassisessa Outlookissa Windowsille valitset kalenterissa Lisää kalenteri ja sitten Internetistä.
Huomaa: julkisen linkin avulla kuka tahansa linkin saava voi tarkastella kalenteriasi. Käytä tätä siis vain kalenteriin, jossa ei ole yksityisiä tietoja, tai luo erillinen kalenteri sille, mitä muut saavat nähdä. Linkki lakkaa toimimasta heti, kun poistat sen Nextcloudissasi.
Vinkkejä päällekkäisen työn välttämiseksi
- Valitse yksi paikka tapaamisten tekemiseen. Jos teet tapaamiset Nextcloud-kalenterissasi (selaimessa, puhelimella tai CalDav Synchronizerin kautta), ne näkyvät oikein kaikkialla.
- Työskenteletkö yrityksessä, jossa on käytössä Microsoft 365 tai Exchange? Silloin Exchange-kalenterisi pysyy erillisenä kalenterina. Kollegoiden Exchange-kutsut saapuvat sinne, eivät Nextcloudiisi. Älä synkronoi molempia kalentereita keskenään, se aiheuttaa päällekkäisiä tapaamisia.
- Aikavyöhyke. Näyttääkö tapaaminen siirtyneen tunnilla? Tarkista silloin aikavyöhyke Outlookissa ja Nextcloudisi kalenteriasetuksissa (katso Kalenteri: näkymät, tapaamisten tekeminen, toisto ja muistutukset).
- Kutsut. Lähteekö kutsu Outlookista vai Nextcloudista, riippuu siitä, missä teet tapaamisen. Katso Tapaamiskutsut eivät perillä.