Kansioiden luominen, siirtäminen, kopioiminen ja nimeäminen uudelleen

Hyvän kansiorakenteen avulla löydät kaiken nopeasti, ja voit jakaa koko kansion yhdellä kertaa. Hoidat kaiken tiedoston tai kansion valikosta.

Uuden kansion luominen

1. Siirry kansioon, johon uuden kansion tulee tulla.
2. Klikkaa Uusi ja valitse Uusi kansio.
3. Kirjoita ikkunassa Luo uusi kansio kohtaan Kansion nimi nimi (1) ja klikkaa Luo (2).

Tiedoston tai kansion valikko

Klikkaa tiedostoa tai kansiota hiiren oikealla painikkeella, tai klikkaa rivillä olevia kolmea pistettä. Näet silloin kaikki toiminnot:

• Nimeä uudelleen (1): nimestä tulee muokattava. Kirjoita uusi nimi ja paina Enter. Nopeammin: valitse tiedosto ja paina F2.
• Siirrä tai kopioi (2): siirrä tiedosto toiseen kansioon tai tee siitä kopio.
• Lataa (3): tallenna tiedosto omalle koneelle.
• Poista tiedosto (4): tiedosto siirtyy kohtaan Poistetut tiedostot. Sieltä voit palauttaa sen, katso Poistetun tiedoston palauttaminen Poistetuista tiedostoista.

Samassa valikossa ovat myös Lisää suosikkeihin, Tiedot (sivupalkki), Hallitse tunnisteita (katso Haku, suosikit, viimeaikaiset ja tunnisteet), Näytä ja Avaa paikallisesti (avaaminen omalla koneella olevalla ohjelmalla, jos sinulla on työpöytäsovellus). Toimisto-asiakirjoissa näet myös vaihtoehdon Lataa kuten, jolla voit tallentaa tiedoston toisessa muodossa, esimerkiksi pdf:nä.

Siirtäminen tai kopioiminen

1. Valitse Siirrä tai kopioi.
2. Klikkaa ikkunassa Valitse kohde kansiota, johon tiedoston tulee siirtyä. Valittu kansio näkyy silloin polun yläosassa (1). Polun avulla pääset myös takaisin ylemmälle tasolle.
3. Klikkaa Kopioi kohteeseen (2) tehdäksesi kopion, tai Siirrä kohteeseen (3) siirtääksesi tiedoston. Painikkeen perässä näkyy valitun kansion nimi.

Vihje: siirtäminen onnistuu myös raahaamalla. Raahaa tiedosto listassa kansioon, tai yläreunan murupolussa olevaan kansioon. Haluatko siirtää useita tiedostoja kerralla? Valitse ne ja käytä listan yläreunan toimintoa.

Huomaa: jos siirrät tiedoston jaettuun kansioon, henkilöt, joiden kanssa kyseinen kansio on jaettu, saavat myös siihen pääsyn. Jos siirrät sen pois jaetusta kansiosta, he menettävät pääsyn siihen.