Kaksoiskappaleiden siivoaminen siirron jälkeen

Olet siirtänyt yhteystietosi WebOké Nextcloudiin ja nyt jokainen näkyy listalla kaksi tai kolme kertaa. Tämä johtuu yleensä siitä, että sama tiedosto on tuotu kahdesti, tai siitä, että puhelimesi on myös ladannut yhteystiedot. Yhteystiedot voi yhdistää kaksi korttia kerrallaan, mutta se ei itse etsi kaksoiskappaleita. Valitse alta tapa, joka sopii omaan tilanteeseesi.

Ensin varmuuskopio

Lataa osoitekirjasi ennen siivoamista. Napsauta Yhteystiedot-sovelluksessa vasemmassa alakulmassa Yhteystietojen asetukset, avaa kohdassa Osoitekirjat osoitekirjan perässä oleva kolmen pisteen valikko ja valitse Lataa (katso Yhteystiedot: luominen, ryhmät, tuonti ja vienti). Saat .vcf-tiedoston, jossa ovat kaikki yhteystietosi. Jos jokin menee pieleen, voit tuoda tämän tiedoston myöhemmin uudelleen.

Tapa 1: kahden kortin yhdistäminen Yhteystiedot-sovelluksessa

Onko kyse vain muutamasta kaksoiskappaleesta? Yhdistä ne silloin kaksittain.

1. Kirjoita nimi listan yläpuolella olevaan hakukenttään, jolloin näet kaksoiskortit allekkain.
2. Napsauta ensimmäisen kortin pyöreää kuvaa tai kirjaimia ja sen jälkeen toisen kortin vastaavaa. Ne ovat nyt valittuina.
3. Napsauta listan yläreunassa olevaa painiketta, jolla yhdistät nämä kaksi yhteystietoa (1).
4. Valitse jokaisen tiedon kohdalla, minkä haluat säilyttää, ja vahvista valitsemalla Yhdistä yhteystiedot. Jäljelle jää yksi kortti, jossa on molempien tiedot.

Yhdistäminen onnistuu vain korteille, jotka ovat osoitekirjassa, johon sinulla on kirjoitusoikeus. Osoitekirjan Tilit (Nextcloudisi käyttäjät) kortteja ei voi yhdistää.

Tapa 2: aloitus alusta yhdellä siistillä tuonnilla

Tämä on nopein tapa, jos kaikki on kahdesti ja alkuperäinen vientitiedosto on vielä tallessa.

1. Luo Yhteystietojen asetukset -kohdassa uusi, tyhjä osoitekirja valitsemalla Uusi osoitekirja, esimerkiksi nimellä Contacten nieuw.
2. Tuo alkuperäinen tiedostosi (Googlesta, iCloudista tai Outlookista) kertaalleen tähän uuteen osoitekirjaan käyttämällä toimintoa Tuo yhteystietoja (katso Yhteystiedot: luominen, ryhmät, tuonti ja vienti).
3. Tarkista, että kaikki on kunnossa.
4. Poista sen jälkeen vanha, kaksoiskappaleita sisältävä osoitekirja Yhteystietojen asetuksissa osoitekirjan perässä olevasta valikosta. Käytätkö yhteystietojasi puhelimessa? Ota silloin uusi osoitekirja käyttöön myös siellä.

Tapa 3: anna Mac tai iPhone etsiä kaksoiskappaleet

Onko sinulla Mac tai iPhone, joka toimii Nextcloud-yhteystietojesi kanssa (katso Kalenteri ja yhteystiedot iPhonessa ja iPadissa ja Kalenteri ja yhteystiedot Macissa)? Ne osaavat etsiä kaksoiskappaleet itse.

• Mac: avaa Yhteystiedot-sovellus, valitse Nextcloud-tilisi ja etsi Kartta-valikosta toiminto kaksoiskorttien etsimiseen. Yhteystiedot ehdottaa, mitkä kortit voidaan yhdistää.
• iPhone tai iPad: jos Yhteystiedot-sovellus löytää kaksoiskappaleita, listasi yläreunassa näkyy ilmoitus kaksoiskappaleiden löytymisestä. Napauta sitä yhdistääksesi ne.

Yhdistetty tulos siirtyy synkronoinnin kautta takaisin Nextcloudiisi. Odota hetki ja tarkista sen jälkeen selaimessa, että kaikki on kunnossa.

Ennaltaehkäisy on parempi

• Tuo tiedosto vain kerran. Jos epäilet, onnistuiko tuonti, tarkista ensin lista ennen kuin yrität uudelleen.
• Tuo tiedosto tyhjään osoitekirjaan, älä osoitekirjaan, jossa on jo yhteystietoja.
• Älä ota puhelimessasi käyttöön samaan aikaan Google- tai iCloud-yhteystietoja ja Nextcloud-yhteystietoja, jos niissä on samat henkilöt. Silloin näet jokaisen kahdesti puhelimessasi, vaikka Nextcloudissasi kaikki olisi kunnossa.
• Yhteystiedot lukee vCard-tiedostoja versioissa 3.0 ja 4.0. Vanhempaa tiedostoa ei aina lueta oikein: vie tiedosto silloin uudelleen vanhasta ohjelmasta.