Tiedostojen jakaminen ja yhdessä katselu keskustelussa

Saatavilla Office-paketeissa. Talk sisältyy WebOké Nextcloudiisi heti, kun paketissasi on vähintään yksi Office Suite -lisenssi. Silloin kaikki paketissasi voivat käyttää Talkia, myös käyttäjät ilman omaa lisenssiä. Jos sinulla ei ole Officea, et näe Talkia valikossa. Katso Mitä sovelluksia pakettiini kuuluu?.

Tiedoston jakaminen keskustelussa on kätevämpää kuin sähköposti: kaikki keskustelussa voivat avata sen heti, ja se pysyy Nextcloudissasi.

Tiedoston jakaminen

Klikkaa viestikentän vasemmalla puolella olevaa plus-merkkiä. Näet silloin:

• Lähetä laitteelta (1): tiedosto tietokoneeltasi tai puhelimestasi. Voit myös vain vetää tiedoston keskusteluun.
• Jaa tiedostoista (2): tiedosto, joka on jo Nextcloudissasi.
• Tekstiasiakirja, Uusi asiakirja, Uusi laskentataulukko ja Uusi esitys: luo heti uusi tiedosto ja jaa se keskustelussa. Asiakirjat, laskentataulukot ja esitykset avautuvat Euro-Officessa; niitä voi muokata vain, jos käyttäjällä on oma Office-lisenssi (katso Office-lisenssien myöntäminen ja lisätilaaminen). Lisää Euro-Officesta löydät Euro-Office-käyttöoppaasta.
• Luo uusi kysely (3): aseta kysymys vastausvaihtoehtoineen, joista osallistujat voivat valita, esimerkiksi päivämäärän seuraavalle kokoukselle.

Mihin lähetetty tiedosto päätyy?

Kun lähetät tiedoston Talkissa, Nextcloud sijoittaa sen Talk-kansioon Tiedostoissa. Siellä se lasketaan mukaan tallennustilaasi. Muut keskustelun osallistujat saavat tiedoston jaettuna; se ei lasketa heidän tallennustilaansa. Katso myös Jaettujen tiedostojen käyttäjä käyttää sinun tallennustilaasi.

Kaiken löytäminen: Jaetut tietueet

Klikkaa oikeassa sivupalkissa Jaetut tietueet (1). Näet silloin kaikki tiedostot (2), linkit, kyselyt ja sijainnit, jotka on koskaan jaettu keskustelussa, ilman että sinun tarvitsee selata keskustelua läpi.

Asiakirjan katselu yhdessä

Klikkaa jaettua tiedostoa keskustelussa. Se avautuu selaimessasi, keskustelun vieressä. Jos olet puhelussa, muut pysyvät näkyvissä, kun katsot tiedostoa. Kaikki osallistujat voivat muokata tekstitiedostoa samanaikaisesti: näette toistenne kursorit. Office-asiakirjaa he muokkaavat yhdessä Euro-Officessa, jos heillä on oma Office-lisenssi.

Vinkki: jaatko tiedoston, jota muokkaat myöhemmin? Muut näkevät aina uusimman version, koska kyseessä pysyy yksi ja sama tiedosto Nextcloudissasi. Jos haluat lopettaa jakamisen, poista viesti tai poista jakaminen Tiedostoista (katso Jakaminen oman Nextcloudisi käyttäjän kanssa).