Haku, suosikit, viimeaikaiset ja tunnisteet

Mitä enemmän tiedostoja sinulla on, sitä tärkeämpää on löytää ne nopeasti. WebOké Nextcloudissa tähän on neljä apukeinoa.

Etsi täältä: suodatus kansiossa

Kirjoita kenttään Etsi täältä vasemmassa yläkulmassa (1) osa nimestä. Luettelo näyttää heti vain nykyisen kansion tiedostot, jotka muistuttavat hakusanaa. Klikkaa Etsi kaikkialta (2) etsiäksesi kaikista kansioistasi. Rasti tyhjentää kentän.

Hakupalkki yläreunassa: haku kaikkialta

Klikkaa näytön yläreunan hakupalkkia tai paina Ctrl + K, ja kirjoita hakusana (1). Nextcloud etsii silloin kaikista tiedostoistasi ja myös muista sovelluksista, kuten kalenterista, yhteystiedoista ja muistiinpanoista. Klikkaa tulosta avataksesi sen.

Suosikit

Tiedostot ja kansiot, joita käytät usein, voit merkitä suosikiksi. Klikkaa tiedostoa hiiren oikealla painikkeella ja valitse Lisää suosikkeihin (1). Siihen ilmestyy tähti. Samassa valikossa näet myös vaihtoehdon Edit in Nextcloud Office: tämä painike (vielä englanniksi) avaa tiedoston Euro-Officessa.

Klikkaa vasemmalla Suosikit (1) nähdäksesi kaikki suosikkisi yhdessä paikassa, riippumatta siitä missä ne sijaitsevat. Suosikkikansiot näkyvät myös navigaatiossa, joten pääset niihin yhdellä klikkauksella. Haluatko poistaa suosikeista? Valitse valikosta Poista suosikeista.

Viimeaikaiset

Kohdassa Viimeaikaiset näkyvät tiedostot, joita on viimeksi muokattu, joko sinun tai jonkun kanssa, jolle olet jakanut ne. Kätevä, jos et enää muista mihin tallensit eilisen asiakirjan.

Tunnisteet (Hallitse tunnisteita)

Tunnisteiden avulla annat tiedostoille merkinnän, riippumatta siitä missä kansiossa ne sijaitsevat. Esimerkiksi "Verottaja" tai "Valmis tarkistukseen".

1. Klikkaa tiedostoa hiiren oikealla painikkeella ja valitse Hallitse tunnisteita (2 yllä olevassa kuvassa). Tämä on nimi, jota Nextcloud käyttää tunnisteille.
2. Kirjoita kenttään Etsi tai luo tunniste nimi. Valitse olemassa oleva tunniste tai luo uusi.
3. Klikkaa Toteuta.

Klikkaa vasemmalla Tunnisteet nähdäksesi kaikki tunnisteesi ja kuhunkin tunnisteeseen kuuluvat tiedostot. Tunnisteet-suodattimella luettelon yläpuolella näytät kansiossa vain tietyllä tunnisteella merkityt tiedostot.

Vinkki: luomasi tunnisteet näkyvät kaikille Nextcloud-ympäristösi käyttäjille. Käytä siis nimiä, jotka ovat selkeitä myös kollegoillesi tai perheenjäsenillesi.