Office-lisenssien myöntäminen ja lisätilaaminen

Jos haluat WebOké Nextcloudissasi muokata asiakirjoja, laskentataulukoita ja esityksiä Euro-Officella, tarvitset Office Suite -lisenssin. Lisenssi ostetaan käyttäjäkohtaisesti. Vaiheittaiset ohjeet lisenssien tilaamiseen ja myöntämiseen löytyvät Euro-Office-käyttöoppaasta: Office-lisenssien tilaaminen ja myöntäminen käyttäjille. Tässä kerrotaan lyhyesti, miten se toimii ja mitä Office muuttaa Nextcloudissasi.

Näin se toimii lyhyesti

1. Aseta Mijn WebOkén pakettisivulla kohdassa Määritettävät lisävalinnat haluttu Nextcloud Office users -määrä, klikkaa Tallenna lisävalinnat ja maksa erotus jäljellä olevalta jaksoltasi.
2. Kytke kohdassa Käyttäjähallinta kytkin Office Suite päälle sen käyttäjän kohdalla, joka saa lisenssin.
3. Käyttäjä lataa Nextcloudin uudelleen ja voi heti alkaa käyttää Euro-Officea.

Mitä Office muuttaa Nextcloudissasi

Heti kun paketissasi on vähintään yksi Office Suite -lisenssi, siihen ilmestyy lisää sovelluksia:

• Kaikille paketissasi: Talk (chattaaminen, soittaminen ja kokoukset), Lomakkeet ja Collectives.
• Vain lisenssin saaneille käyttäjille: Euro-Office, Taulukot ja Analytics.

Jos lisenssien määrä palaa nollaan, nämä sovellukset poistetaan jälleen käytöstä. Tiedot säilyvät ja palautuvat, jos otat Officen myöhemmin uudelleen käyttöön. Kaikkien sovellusten yleiskatsaus löytyy artikkelista Mitä sovelluksia pakettiini kuuluu?.

Vinkki: lisenssi ei ole sidottu tiettyyn henkilöön. Jos joku ei enää tarvitse Euro-Officea, kytke hänen kohdallaan Office Suite -kytkin pois päältä ja anna lisenssi toiselle käyttäjälle. Lisää käyttäjistä ja office-ryhmästä löytyy artikkelista Käyttäjien ja ryhmien hallinta Officea varten.