Luku 5 · 5.10
Siirrä omistajuus, kun kollega lähtee
Tiedosto tai kansio kuuluu aina jollekulle: henkilölle, joka on sen luonut. Kun kyseinen henkilö lähtee, omistajuus on siirrettävä ensin jollekulle muulle. Muuten tiedostot häviävät, kun tili poistetaan.
Siirrä omistajuus itse
Nykyinen omistaja tekee tämän itse, niin kauan kuin hänellä on vielä pääsy:
- Klikkaa oikeassa yläkulmassa profiilikuvaa ja valitse Asetukset.
- Valitse vasemmalta Jaa ja vieritä kohtaan Tiedostot.
- Valitse kohdassa Siirrettävä tiedosto tai kansio (1) kansio. Jos valitset pääkansiosi, siirrät kaiken.
- Valitse kohdassa Uusi omistaja (2) kollega, joka ottaa sen vastaan.
- Klikkaa Siirrä (3).
Uusi omistaja saa ilmoituksen ja hänen on hyväksyttävä siirto. Siirtäminen voi tämän jälkeen kestää jopa tunnin. Sen jälkeen tiedostot näkyvät uudessa kansiossa hänen Tiedostot-osiossaan. Muiden kanssa jaetut jaot siirtyvät mukana.
Huomaa: jos poistat käyttäjän Oma WebOké -palvelussa, hänen tiedostonsa, kalenterinsa ja yhteystietonsa katoavat lopullisesti. Tätä ei voi perua. Siirrä omistajuus siis aina ensin.
Onko kollega jo lähtenyt eikä pääse enää kirjautumaan sisään? Lue silloin ohjeet artikkelista Työkaveri lähtee: tiedostojen, kalenterin ja jaettujen kansioiden siirto turvallisesti.