Julkisen kalenterin tai ajanvarausten sivun lisääminen verkkosivustolle

Haluatko näyttää verkkosivustosi kävijöille toimintasi, kuten seurasi ottelut, vastaanottosi aukioloajat tai yhdistyksesi kurssit? Vai haluatko, että asiakkaat voivat varata ajan verkkosivustosi kautta? WebOké Nextcloudin avulla tämä onnistuu ilman lisäohjelmia.

Valmistelu: erillinen kalenteri verkkosivustoa varten

Kuka tahansa näkee kaiken, mitä julkisessa kalenterissa on, otsikon, ajan, paikan ja kuvauksen. Siksi kannattaa luoda erillinen kalenteri, esimerkiksi Verkkosivuston tapahtumat, ja lisätä siihen vain sellaisia tapahtumia, jotka kaikki saavat nähdä.

1. Avaa Kalenteri-sovellus ja klikkaa plusmerkkiä kohdan Omat kalenterit vieressä.
2. Valitse Uusi kalenteri ja anna sille nimi (katso Tilaaminen ulkoiseen kalenteriin ja kalenterin tuonti).

Kalenterin lisääminen verkkosivustolle

1. Vie hiiri kalenterin päälle ja klikkaa kynäkuvaketta, tai kolmea pistettä ja sitten Muokkaa/jaa kalenteri.
2. Klikkaa plusmerkkiä kohdassa Jaa linkki. Kalenterilla on nyt julkinen linkki.
3. Avaa linkin vieressä oleva valikko ja valitse Kopioi upotuskoodi.
4. Liitä koodi verkkosivustollesi siihen kohtaan, johon haluat kalenterin tulevan, HTML-muodossa. WordPressissä käytä tähän Mukautettu HTML -lohkoa; muissa sivustotyökaluissa tätä kutsutaan usein HTML-lohkoksi, upotukseksi tai embediksi.

Koodi on ikkuna (iframe), jonka sisällä kalenteri näkyy. Kun muokkaat tapahtumaa Nextcloudissasi, kävijä näkee uuden version heti, kun hän lataa sivun uudelleen.

Vinkki: haluatko, että kävijät voivat lisätä tapahtumasi omaan kalenteriinsa? Lisää silloin verkkosivustollesi myös tilauslinkki, tekstillä "Lisää tapahtumamme omaan kalenteriisi". Kun joku lisää tämän linkin kalenterisovellukseensa, uudet tapahtumat ilmestyvät sinne automaattisesti.

Ajanvaraussivu verkkosivustolla

Ajanvarauskaavion avulla asiakkaat voivat valita itse sopivan ajankohdan (katso Tapaamisten varaaminen varaussivun kautta). Lisää linkki ajanvaraussivullesi verkkosivustollesi:

• painikkeena, esimerkiksi "Varaa tutustumiskeskustelu", joka johtaa ajanvarauskaaviosi linkkiin. Tämä toimii missä tahansa sivustotyökalussa;
• tai sähköpostisi allekirjoituksessa ja käyntikortillasi.

Asiakas näkee vain vapaat ajat, ei muuta kalenterisi sisältöä.

Jakamisen lopettaminen

Avaa uudelleen Muokkaa/jaa kalenteri, avaa linkin vieressä oleva valikko ja valitse Poista jakolinkki. Tämän jälkeen kalenteri ei enää toimi verkkosivustollasi eivätkä tilaukset enää päivity. Jos luot myöhemmin uuden linkin, sillä on eri osoite ja sinun täytyy vaihtaa koodi verkkosivustollasi.

Huomaa: älä laita nimiä, puhelinnumeroita tai muita henkilötietoja julkiseen kalenteriin. Kuka tahansa, jolla on linkki, ja myös verkkosivustoasi lukevat hakukoneet, voivat nähdä ne.