Tiimien luominen ja kansion jakaminen koko tiimin kanssa

Jaatko usein saman ihmisryhmän kanssa, kuten osastosi, yhdistyksesi hallituksen tai perheesi kanssa? Luo silloin tiimi. Sen jälkeen voit jakaa kansion kerralla koko tiimin kanssa, ja myöhemmin tiimiin liittyvä henkilö saa pääsyn automaattisesti.

Tiimin luominen

1. Avaa Tiimit-sovellus vasemmassa yläkulmassa olevasta yhdeksän pisteen valikosta.
2. Klikkaa Uusi tiimi.
3. Kirjoita kohtaan Tiimin nimi nimi, esimerkiksi "Hallitus", ja klikkaa Seuraava. Kohdasta Lisäasetukset löytyy tiimin lisäasetuksia.
4. Lisää jäseniä: kirjoita heidän nimensä ja valitse heidät listasta.

Kansion jakaminen tiimin kanssa

1. Avaa kansion kohdalla Jaa-välilehti.
2. Kirjoita kohtaan Sisäiset jaot tiimin nimi ja valitse tiimi listasta.
3. Valitse oikeudet ja tallenna jako, aivan kuten henkilön kanssa jaettaessa (katso Jakaminen oman Nextcloudisi käyttäjän kanssa).

Jokainen tiimin jäsen näkee kansion nyt omissa Tiedostoissaan. Jos lisäät myöhemmin jonkun tiimiin, hän saa myös pääsyn. Jos poistat jonkun tiimistä, hän menettää pääsyn.

Huomaa: jaettu kansio pysyy sen henkilön omistuksessa, joka sen on luonut. Jos kyseinen henkilö lähtee ja hänen tilinsä poistetaan, kansio katoaa myös muulta tiimiltä. Haluatko kansion, joka kuuluu tiimille itselleen? Lue silloin Tiimikansiot: yhteinen kansio, joka kuuluu tiimille.

Vinkki: tiimiä ei käytetä vain Tiedostoissa. Voit jakaa tiimin kanssa myös kalenterin, Pakka-taulun tai Talk-keskustelun.