Luku 9 · 9.13
Kalenteri Outlookissa CalDav Synchronizerilla
Outlook ei osaa itse käsitellä CalDAV-kalenteria. Ilmainen CalDav Synchronizer -lisäosa Outlookille Windowsissa ratkaisee tämän: se pitää Outlookin kalenterikansion ja WebOké Nextcloud -kalenterisi synkronoituna molempiin suuntiin. Se osaa synkronoida myös yhteystiedot ja tehtävät.
Huomaa: tämä toimii vain klassisessa Outlook-ohjelmassa Windowsille (osa Microsoft Officea tai Microsoft 365:tä). Uusi Outlook Windowsille, Outlook verkossa ja Outlook Macille eivät tue tätä lisäosaa. Niissä voit vain tarkastella kalenteriasi tilauslinkin kautta, katso Outlook ja Nextcloud-kalenteri rinnakkain.
Huomaa: tavallinen salasanasi ei toimi tässä. WebOké Nextcloud pyytää kirjautuessa ylimääräisen koodin, eikä kalenteri- tai yhteystietosovellus osaa täyttää sitä. Käytä siksi sovellussalasanaa: erillistä salasanaa yhdelle laitteelle tai ohjelmalle. Ohjeet sen luomiseen löytyvät artikkelista Sovellussalasanat: milloin ja miten, tässä lyhyesti.
Vaihe 1: luo sovellussalasana
- Kirjaudu tietokoneellasi WebOké Nextcloudiin, klikkaa oikeassa yläkulmassa profiilikuvaasi ja valitse Asetukset.
- Klikkaa vasemmalla Turvallisuus ja vieritä kohtaan Laitteet & istunnot.
- Kirjoita kohtaan Sovelluksen nimi tunnistettava nimi (1), esimerkiksi Outlook, ja klikkaa Luo uusi sovellussalasana (2). Nextcloud saattaa pyytää vielä kerran tavallista salasanaasi.
- Näet nyt Kirjaudu (käyttäjätunnuksesi) ja pitkän Salasana. Jätä tämä ikkuna auki: tarvitset tietoja kohta. Salasana näytetään vain kerran.
Vaihe 2: CalDav Synchronizerin asentaminen
- Lataa lisäosa viralliselta sivustolta caldavsynchronizer.org.
- Sulje Outlook ja käynnistä asennusohjelma.
- Avaa Outlook. Yläreunassa näkyy nyt CalDav Synchronizer -välilehti. Lisäosa on englanninkielinen.
Vaihe 3: tyhjän kalenterikansion luominen Outlookissa
Luo Outlookissa kalentereidesi joukkoon uusi, tyhjä kalenteri, esimerkiksi WebOké Nextcloud. Siihen tulee Nextcloud-kalenterisi. Älä käytä olemassa olevaa Outlook-kalenteriasi: näin pidät ne erillään etkä menetä mitään.
Vaihe 4: synkronointiprofiili
- Klikkaa CalDav Synchronizer -välilehdellä kohtaa Synchronization Profiles.
- Klikkaa vihreää plus-merkkiä (Add new profile) ja valitse Nextcloud.
- Anna profiilille nimi ja valitse kohdassa Outlook folder vaiheen 3 tyhjä kalenteri.
- Täytä palvelimen tiedot alla olevan taulukon mukaisesti.
- Klikkaa Discover resources and assign to Outlook folders (tai Test or discover settings) ja valitse, mikä Nextcloud-kalenteri kuuluu Outlook-kansioon.
- Klikkaa OK. Ensimmäinen synkronointi alkaa.
| Kenttä CalDav Synchronizerissa | Mitä täytät? |
|---|---|
| DAV URL | https://<oma-osoitteesi>/remote.php/dav/ |
| Username | Käyttäjätunnuksesi |
| Password | Sovellussalasana |
| Email address | Sähköpostiosoitteesi (kuten Nextcloud-profiilissasi) |
Korvaa tässä artikkelissa <oma-osoitteesi> osoitteella, jolla avaat Nextcloudisi selaimessa (ilman https://), esimerkiksi sinunnimesi.webokecloud.nl tai cloud.yrityksesi.fi. Korvaa <käyttäjätunnus> omalla käyttäjätunnuksellasi.
Yhteystiedot ja tehtävät
Yhteystietojasi ja tehtäviäsi varten luo samalla tavalla lisäprofiili, jossa on tyhjä kansio yhteystiedoille tai tehtäville Outlookissa. Valitse etsinnän yhteydessä sitten osoitekirjasi tai tehtävälistasi.
Hyvä tietää
- Lisäosa synkronoi oletuksena muutaman minuutin välein. Profiilissa voit asettaa aikavälin.
- Virheen sattuessa näet ilmoituksen oikeassa alakulmassa. Yleisin on 401 Unauthorized: sovellussalasana on väärä tai se on peruutettu. Luo uusi sovellussalasana ja syötä se profiiliin.
- Outlookista lähettämäsi kutsut kulkevat Outlook-sähköpostitilisi kautta. Lue myös Tapaamiskutsut eivät perillä ja Outlook ja Nextcloud-kalenteri rinnakkain.