Luku 13 · 13.6
Microsoft 365:sta WebOkéen: tiedostot, asiakirjat, sähköposti ja kalenteri
Vaihdatko Microsoft 365:stä (entinen Office 365) WebOkéen? Silloin siirrät muutakin kuin pelkkiä tiedostoja. Tästä taulukosta näet, mihin kukin osa-alue sijoittuu WebOkéssa ja miten siirrät sen.
| Microsoft 365:ssä | WebOkéssa | Näin siirrät sen |
|---|---|---|
| OneDrive | Tiedostot WebOké Nextcloudissasi | Nextcloudin Tietojen siirto -toiminnolla. Katso OneDriven siirtäminen Tietomigraatiolla. |
| Word, Excel ja PowerPoint | Euro-Office Nextcloudissasi (Office-lisenssillä) | Tiedostosi pysyvät docx-, xlsx- ja pptx-muodossa ja avautuvat normaalisti Euro-Officessa. Katso Euro-Office-käyttöopas ja Office-lisenssien myöntäminen ja lisätilaaminen. |
| Outlook-sähköposti | WebOkén sähköpostipaketti, luettavissa Outlookissa, puhelimessa tai Nextcloud Mailissa | Sähköpostin siirrät sähköpostipaketin avulla, ei Nextcloudin kautta. Lue Postilaatikon lisääminen Sähköposti-sovellukseen, miten lisäät sähköpostilaatikon Nextcloudiin. |
| Outlook-kalenteri ja -yhteystiedot | Kalenteri ja Yhteystiedot Nextcloudissasi | Tietojen siirto -toiminnolla, yhdessä OneDriven kanssa (OneDriven siirtäminen Tietomigraatiolla), tai ics- ja vCard-tiedostoilla (Kalenterin ja yhteystietojen siirtäminen Googlesta, iCloudista tai Outlookista (ics ja vCard)). |
| Outlookin käytön jatkaminen tietokoneella | Outlook ja Nextcloud-kalenterisi | CalDav Synchronizer -lisäosalla. Katso Kalenteri Outlookissa CalDav Synchronizerilla ja Outlook ja Nextcloud-kalenteri rinnakkain. |
| Teams (keskustelu ja kokoukset) | Talk Nextcloudissasi (Office-sisältävissä paketeissa) | Keskustelut eivät siirry mukana, Talkissa aloitat alusta. Katso Mikä on Talk ja kenellä se on käytössä?. |
| Tiedostot Teamsissa ja SharePointissa | Jaettu kansio tai tiimikansio Nextcloudissasi | Lataa tiedostot ja siirrä ne jaettuun kansioon, tai synkronoi ne työpöytäsovelluksella. Katso Tiimien luominen ja kansion jakaminen koko tiimin kanssa ja Tiimikansiot: yhteinen kansio, joka kuuluu tiimille. |
| Forms | Lomakkeet Nextcloudissasi (Office-sisältävissä paketeissa) | Lomakkeet luodaan uudelleen. Katso Lomakkeiden ja kyselyiden luominen, jakaminen ja vastausten tarkastelu. |
Kätevä järjestys
- Luo käyttäjät Mijn WebOkéssa ja anna Office-lisenssi niille, jotka sitä tarvitsevat (Käyttäjien luominen, muokkaaminen, poistaminen käytöstä ja poistaminen, Office-lisenssien myöntäminen ja lisätilaaminen).
- Anna kaikkien siirtää OneDrive, kalenteri ja yhteystiedot Tietojen siirto -toiminnolla (OneDriven siirtäminen Tietomigraatiolla).
- Siirrä yhteiset tiedostot jaettuihin kansioihin tai tiimikansioon.
- Siirrä sähköposti sähköpostipaketin avulla.
- Asenna työpöytäsovellus ja puhelinsovellukset (Nextcloud Files asentaminen Windowsiin, Mitä sovelluksia tarvitset puhelimeen ja tablettiin?).
- Irtisano Microsoft 365 vasta, kun kaikki toimii kunnolla.
Vinkki: haluatko mieluummin työskennellä tietokoneen ohjelmalla kuin selaimessa? Se onnistuu Nextcloud Officella tietokoneohjelmana. Katso Euro-Office-käyttöopas: Euro-Office tietokoneohjelmana.