Pikaviesti ja tapahtumat tiedostossa

Nextcloud pitää jokaisesta tiedostosta kirjaa siitä, mitä sille tapahtuu. Voit myös keskustella siitä muiden kanssa, ilman erillisiä sähköposteja.

Tapahtumat: kuka teki mitä?

1. Napsauta tiedostoa hiiren oikealla painikkeella ja valitse Tiedot.
2. Avaa sivupalkista välilehti Tapahtumat (1).

Näet milloin tiedosto on luotu, muutettu, nimetty uudelleen tai jaettu, ja kuka sen teki. Näin tiedät esimerkiksi, onko kollega jo tallentanut uuden version. Välilehden yläreunassa voit myös jättää tiedostoon lyhyen huomautuksen kohdassa Uusi kommentti.

Haluatko nähdä kaikkien tiedostojesi ja sovellustesi tapahtumat yhdessä näkymässä? Avaa silloin yläpalkista sovellus Tapahtumat. Siellä voit suodattaa vasemmalta esimerkiksi tiedostojen, jakamisen tai kalenterin mukaan.

Pikaviesti: keskustelu tiedostosta

Välilehdellä Pikaviesti (1) keskustelet kaikkien kanssa, joilla on pääsy tiedostoon. Jos et ole vielä jakanut tiedostoa kenenkään kanssa, näet tekstin Keskustele tästä tiedostosta. Napsauta silloin ensin Jaa tämä tiedosto (2) ja jaa se jonkun kanssa (katso Jakaminen oman Nextcloudisi käyttäjän kanssa). Sen jälkeen kirjoita viestisi alareunaan ja lähetä se. Merkillä @ ja nimellä mainitset jonkun, jolloin hän saa ilmoituksen.

Saatavilla Office-paketeissa. Tiedoston pikaviesti toimii Talkin kautta, ja Talk sisältyy paketteihin, joissa on vähintään yksi Office-lisenssi. Lue lisää Talkista artikkelissa Mikä on Talk ja kenellä se on käytössä?.

Vinkki: pikaviesti kuuluu tiedostoon. Kun jaat tiedoston jonkun kanssa, hän voi myös lukea keskustelun ja osallistua siihen.