Pika-aloitus: viisi asiaa, jotka kannattaa tehdä ensimmäisenä päivänä

Olet kirjautunut sisään ja löydät tiesi Kojelaudalla. Näillä viidellä askeleella saat heti eniten irti WebOké Nextcloudista. Jokainen askel vie vain muutaman minuutin. Tee ne tässä järjestyksessä.

1. Varmista turvallisuutesi

Vahvista ensin sähköpostiosoitteesi profiilissasi (Profiilin täyttäminen: nimi, kuva, sähköpostiosoite, kieli ja aikavyöhyke): sinne saapuvat kirjautumiskoodisi. Ota sen jälkeen käyttöön autentikaattorisovellus ja tallenna varakoodisi (Authenticator-sovelluksen käyttöönotto ja varakoodien tallentaminen). Näin pääset aina sisään, vaikka sähköpostisi ei hetkellisesti toimisikaan.

2. Asenna sovellus tietokoneellesi

Ilmaisen Nextcloud Files -sovelluksen avulla tiedostosi näkyvät myös tavallisena kansiona tietokoneellasi, ja ne pysyvät automaattisesti ajan tasalla Nextcloudisi kanssa. Lataa sovellus osoitteesta www.weboke.nl/download. Katso vaiheet kohdasta Nextcloud Files asentaminen Windowsiin (Windows) tai Nextcloud Files asentaminen Macille (File Provider) (Mac).

3. Ota Nextcloud käyttöön puhelimessasi

Asenna Nextcloud-sovellus iPhoneesi (Nextcloud-sovellus iPhonessa tai iPadissa) tai Android-puhelimeesi (Nextcloud-sovellus Androidilla). Ota heti sen jälkeen käyttöön valokuvien automaattinen lataus (Kuvien automaattinen lähetys). Näin jokainen uusi valokuva tallentuu turvallisesti myös omaan pilveesi.

4. Vie kalenteri ja yhteystiedot puhelimeesi

Haluatko nähdä Nextcloud-kalenterisi ja yhteystietosi myös puhelimesi tavallisessa kalenterisovelluksessa? iPhonen ohjeet löydät kohdasta Kalenteri ja yhteystiedot iPhonessa ja iPadissa, Androidin kohdasta Kalenteri ja yhteystiedot Androidissa DAVx5:llä. iPhonea varten luo ensin sovelluskohtaisen salasanan (Sovellussalasanat: milloin ja miten). Androidilla kirjaudut DAVx5-sovellukseen selaimen kautta.

5. Jaa ensimmäinen kansiosi

Jaa kansio kollegan tai perheenjäsenen kanssa (Jakaminen oman Nextcloudisi käyttäjän kanssa) tai luo julkinen linkki jollekulle, jolla ei ole tiliä (Julkisen linkin luominen: katselu, muokkaus, salasana, vanhenemispäivä ja latausraja). Näin huomaat heti oman pilven suurimman edun: yhteistyön ilman liitetiedostojen lähettämistä sähköpostitse.

Entä sitten?

• Vaihdatko Googlesta, Dropboxista tai OneDrivesta? Aloita kohdasta Valmistaudu: mitä otat mukaan ja missä järjestyksessä.
• Haluatko työskennellä Word-, Excel- ja PowerPoint-tiedostojen kanssa selaimessasi? Lue Euro-Office-käyttöopas.
• Oletko paketin pääkäyttäjä? Luo tilit perheellesi tai kollegoillesi (Käyttäjien luominen, muokkaaminen, poistaminen käytöstä ja poistaminen).