Luku 14 · 14.7
Käyttöoikeudet: kuka hallinnoi mitä Nextcloudissasi?
WebOké Nextcloudissasi on kolme roolia: WebOké, paketin omistaja ja käyttäjät. Kun tiedät, kuka tekee mitä, säästyt turhalta etsimiseltä. Lyhyesti: omistaja hoitaa paketin Mitä WebOkéssani, jokainen käyttäjä hoitaa omat asiansa Nextcloudissa, ja palvelimen hallinnoimme me.
| Kuka | Mitä | Paikka |
|---|---|---|
| WebOké | Palvelin, tietoturva, päivitykset, varmuuskopiot, käytettävissä olevat sovellukset ja Nextcloudin omat asetukset. Luomme myös tiimikansiot. | Palvelimillamme |
| Paketin omistaja | Käyttäjien luominen ja poistaminen, salasanojen nollaus, Toimisto-lisenssit, tallennustila, osoite, päivityksen käynnistäminen, AI Avustaja | Mitä WebOkéni, pakettisivulla |
| Jokainen käyttäjä | Omat tiedostot, jakaminen, omat kalenterit ja yhteystiedot, profiili, salasana, kaksivaiheinen tunnistus, sovellussalasanat | Nextcloudissa, Asetuksissa |
Kukaan ei ole ylläpitäjä Nextcloudissa
Myös omistajana olet Nextcloudissa tavallinen käyttäjä. Et siis näe ylläpitoasetuksia, et voi asentaa sovelluksia, etkä näe muiden tiedostoja, elleivät he jaa niitä kanssasi. Näin jokaisen työ pysyy omana. Jos perheenjäsen tai kollega tarvitsee uuden salasanan, autat häntä Käyttäjähallinnan kautta Mitä WebOkéssani (Käyttäjien luominen, muokkaaminen, poistaminen käytöstä ja poistaminen).
Haluatko tietää, mihin ryhmiin kuulut? Klikkaa Nextcloudissa oikeassa yläkulmassa profiilikuvaasi ja valitse Asetukset. Sivun Profile & contact alaosassa kohdassa Your groups näet, mihin ryhmiin kuulut. Ryhmä office tarkoittaa, että sinulla on Office Suite-lisenssi. Toinen ryhmä, jossa on h-kirjain ja numero, on pakettisi ryhmä; sillä ei tarvitse tehdä mitään.
Tiimikansiot (Team folders)
Tiimikansio on yhteinen kansio, joka kuuluu tiimille eikä yhdelle henkilölle. Se säilyy, vaikka joku lähtee, ja sillä on oma tallennustila. Tiimikansioita voi luoda vain ylläpitäjä. WebOké Nextcloudissa se olemme me.
- Haluatko tiimikansion? Luo ensin Nextcloudissa tiimi niille henkilöille, joiden pitää päästä kansioon (Tiimien luominen ja kansion jakaminen koko tiimin kanssa). Pyydä sen jälkeen tiimikansiota lipun avulla, mainitse kansion nimi ja tiimin nimi.
- Haluatko aloittaa heti itse? Luo tavallinen kansio ja jaa se tiimisi kanssa. Teams-sovelluksessa näet tällaista kansiota luodessasi ilmoituksen, että siitä tulee tavallinen jaettu kansio ja että tiimikansiota varten kannattaa ottaa yhteyttä ylläpitäjään. Tämä pitää paikkansa: tavallinen kansio pysyy aina sen luoneen henkilön omana.
Jaetun kansion ja tiimikansion eron voit lukea artikkelista Tiimikansiot: yhteinen kansio, joka kuuluu tiimille.
Kaipaatko jotain sovellusta?
Nextcloud-paketeissamme on kiinteä sovellusvalikoima (katso Mitä sovelluksia pakettiini kuuluu?). Jos kaipaat jotain sovellusta, kerro siitä meille lipun avulla. Katsomme, sopiiko se pakettiimme ja tekniikkaamme, mutta emme voi luvata, että se lisätään.