Vieraiden kutsuminen linkin kautta (ilman tiliä)

Saatavilla Office-pakettien yhteydessä. Talk sisältyy WebOké Nextcloudiisi heti kun paketissasi on vähintään yksi Office Suite -lisenssi. Silloin kaikki pakettisi käyttäjät voivat käyttää Talkia, myös ne joilla ei ole omaa lisenssiä. Jos sinulla ei ole Officea, et näe Talkia valikossa. Katso Mitä sovelluksia pakettiini kuuluu?.

Haluatko soittaa jollekulle jolla ei ole tiliä Nextcloudissasi, esimerkiksi asiakkaalle, vapaaehtoiselle tai omalle lääkärillesi? Ota silloin käyttöön vieraspääsy ja lähetä linkki. Vieras osallistuu selaimensa kautta eikä hänen tarvitse asentaa mitään.

Vieraspääsyn käyttöönotto

1. Avaa keskustelu ja klikkaa ylhäällä kolmea pistettä. Valitse Keskustelun asetukset.
2. Siirry kohtaan Ylläpito.
3. Kytke kohdassa Vieraspääsy päälle kytkin Sta gasten toe om te deel nemen aan dit gesprek via een link (1).
4. Jos haluat että vain salasanan tietävät pääsevät mukaan, kytke päälle myös Salasanasuojaus (2) ja anna salasana. Lähetä salasana erikseen, esimerkiksi tekstiviestillä.
5. Klikkaa Kopioi linkki (3) ja liitä linkki sähköpostiin tai viestiin vieraallesi.

Vinkki: nopeimmin luot vieraslinkin sisältävän kokouksen Talkin Etusivulta: klikkaa Aloita kokous nyt, anna kokoukselle otsikko ja klikkaa Luo ja kopioi linkki.

Mitä vieras näkee

Vieras avaa linkin selaimessaan. Hän näkee keskustelun ja kirjoittaa kohtaan Kirjoita nimesi nimensä (1). Sen jälkeen hän klikkaa Lähetä nimi ja liity. Nyt hän voi chattailla ja osallistua puheluun. Kohdasta Muokkaa näyttönimeä oikealla hän voi myöhemmin muuttaa nimeään.

Vieraat käyttävät selainta tietokoneellaan tai puhelimellaan. Talk-sovellus puhelimessa toimii vain omalla tilillä, joten vieras avaa linkin yksinkertaisesti Safarissa tai Chromessa puhelimellaan.

Vieraiden kutsuminen sähköpostitse

Voit myös kirjoittaa sähköpostiosoitteen osallistujien hakukenttään. Talk lähettää tälle henkilölle kutsun omalla linkillä. Kohdasta Resend invitations kohdan Vieraspääsy alla voit lähettää kutsut uudelleen. Jos sinulla on pitkä lista, käytä kohtaa Importeer e-maildeelnemers kohdan Kokous alla csv-tiedoston avulla.

Turvallisesti vieraiden kanssa

• Kuka tahansa jolla on linkki pääsee mukaan. Jaa se siis vain niille, joita odotat.
• Käytä ulkopuolisten kanssa pidettäviin kokouksiin odotushuonetta: vieraat odottavat silloin kunnes avaat kokouksen. Katso Vieraat Talk-kokouksessa odotushuoneen (aulan) kanssa.
• Sulje vieraspääsy pois käytöstä kokouksen jälkeen, tai luo jokaista kokousta varten uusi keskustelu.
• Häiritsevän vieraan voit poistaa kolmen pisteen kautta hänen nimensä kohdalta osallistujalistassa. Kohdasta Hallitse estoja näet kenet olet estänyt.