Tiedostojen vastaanottaminen: tiedostojen pudotus ja tiedostopyyntö

Haluatko, että asiakas, toimittaja tai perheenjäsen jättää sinulle tiedostoja näkemättä muita tiedostojasi? Käytä silloin tiedostopyyntöä tai linkkiä, jossa on käytössä Tiedoston pudotus. Toinen osapuoli voi silloin vain lähettää tiedostoja.

Tiedostopyynnön luominen

1. Siirry Tiedostot-sovelluksessa paikkaan, johon pyyntö pitää tehdä.
2. Napsauta Uusi ja valitse Luo tiedostopyyntö.
3. Kirjoita kohtaan Pyynnön aihe mitä pyydät, valitse kohdassa Lähetyksen kohde kansio, johon tiedostot tulevat, ja kirjoita kohtaan Huomio vastaanottajalle mitä tarkalleen tarvitset.

4. Napsauta Jatka. Valitse eräpäivä valitsemalla Stel een opgave vervaldatum in ja arkaluonteisia tiedostoja varten Aseta salasana. Nextcloud voi myös keksiä sinulle vahvan salasanan.
5. Napsauta Jatka. Pyyntö on nyt luotu. Kopioi Jaa linkki kentän oikealla puolella olevasta painikkeesta ja lähetä se itse toiselle osapuolelle. Sulje ikkuna painamalla Sulje.

Huomaa: kohtaan Lähetä linkki sähköpostitse voit myös syöttää sähköpostiosoitteita. Silloin Nextcloud lähettää linkin itse sähköpostitse. Jos haluat olla varma, että viesti perillä ja tunnistettavissa sinulta tulevaksi, kopioi linkki mieluummin itse ja lähetä se itse.

Vai: kansion jakaminen pelkällä Tiedoston pudotus -asetuksella

Voit myös luoda kansioon julkisen linkin (katso Julkisen linkin luominen: katselu, muokkaus, salasana, vanhenemispäivä ja latausraja) ja valita oikeuksista Tiedoston pudotus. Lopputulos on sama: linkin avaava henkilö voi vain lähettää tiedostoja.

Mitä lähettäjä näkee?

Toinen osapuoli avaa linkin selaimessaan. Hän näkee huomiosi ja Lähetetään-painikkeen, tai hän voi raahata tiedostonsa ikkunaan. Hän ei näe, mitä kansiossa jo on. Ei myöskään sitä, mitä muut ovat lähettäneet.

Tiedostot ilmestyvät sinulle valitsemaasi kansioon. Kohdasta Tapahtumat näet, mitä on lähetetty ja milloin, katso Pikaviesti ja tapahtumat tiedostossa.

Vihje: lopeta pyyntö heti kun olet saanut kaiken tarvitsemasi (kansion Jaa-välilehdellä, linkin valikosta kohdasta Lopeta jakaminen), tai anna sen päättyä itsestään eräpäivän avulla. Kohdassa Asiakas toimittaa tiedostoja salasanalla ja eräpäivällä suojatulla tiedostopyynnöllä on valmis esimerkki asiakkaita varten.

Huomaa: muiden lähettämät tiedostot lasketaan mukaan sinun tallennustilaasi. Katso Jaettujen tiedostojen käyttäjä käyttää sinun tallennustilaasi.