Julkisen linkin luominen: katselu, muokkaus, salasana, vanhenemispäivä ja latausraja

Julkisella linkillä jaat tiedoston tai kansion kenelle tahansa, myös ihmisille joilla ei ole Nextcloudia. Linkin saaja voi avata sen selaimessaan. Voit itse päättää, saako vastaanottaja vain katsoa vai myös muokata, ja voit asettaa salasanan ja vanhenemispäivän.

Linkin luominen

1. Napsauta tiedostoa tai kansiota hiiren oikealla painikkeella, valitse Tiedot ja avaa välilehti Jaa.
2. Napsauta kohdan Ulkoiset jaot alla olevaa plus-merkkiä kohdassa Luo julkinen linkki.
3. Linkki on luotu ja näkyy listassa nimellä Jaa linkki. Kopiointipainikkeella (1) saat sen leikepöydälle; liitä se sähköpostiin, WhatsApp-viestiin tai chattiin. Kolmella pisteellä (2) avaat linkin valikon.

Linkin asetukset

Linkin nimen alla näkyy, mitä vastaanottaja saa tehdä, esimerkiksi Vain katselu. Napsauta sitä, kun haluat muuttaa sitä nopeasti. Kolmen pisteen valikosta löydät:

1. Mukauta linkkiä: linkin kaikki asetukset, katso alla.
2. Luo QR-koodi: linkin QR-koodi, kätevä esimerkiksi julisteessa tai esitteessä.
3. Lisää toinen linkki: toinen linkki eri asetuksilla.
4. Lopeta jakaminen: linkin peruuttaminen.

Valitse Mukauta linkkiä saadaksesi asetukset näkyviin:

Ylhäällä valitset, mitä vastaanottaja saa tehdä: Vain katselu, Salli muokkaus tai Mukautetut oikeudet. Kansioon tehdyssä linkissä voit myös sallia vastaanottajan vain pudottaa tiedostoja sinne, katso Tiedostojen vastaanottaminen: tiedostojen pudotus ja tiedostopyyntö. Avaa sen jälkeen kohta Lisäasetukset:

• Jaon nimi: linkin nimi, kätevä jos sinulla on useita linkkejä.
• Aseta salasana (1): aseta linkille salasana. Lähetä salasana eri kanavaa pitkin kuin itse linkki, esimerkiksi linkki sähköpostilla ja salasana tekstiviestillä.
• Aseta vanhenemispäivä (2): tämän päivämäärän jälkeen linkki ei enää toimi.
• Piilota lataus (3): vastaanottaja voi katsella tiedostoa, mutta ei näe latauspainiketta. Tämä ei estä todellista kopiointia; kuvakaappauksen voi aina ottaa.
• Huomio vastaanottajalle (4): lyhyt selitys, jonka vastaanottaja näkee linkin yhteydessä.
• Beperk downloads (5): linkki lakkaa toimimasta, kun tiedosto on ladattu tietyn kertamäärän verran.

Napsauta Päivitä jako (6) tallentaaksesi muutokset. Kohdasta Poista jako voit peruuttaa linkin.

Mitä vastaanottaja näkee?

Vastaanottaja avaa linkin selaimessaan. PDF tai kuva avautuu heti selaimessa; kansion kohdalla hän näkee tiedostot WebOké Nextcloudisi ulkoasulla. Oikeuksista riippuen hän voi katsella, ladata tai muokata. Tiliä hän ei tarvitse.

Useita linkkejä ja linkkien peruuttaminen

Voit luoda samalle tiedostolle useita linkkejä, esimerkiksi oman linkin jokaiselle asiakkaalle, kullekin oma salasana tai vanhenemispäivä. Linkin peruutat sen valikosta kohdasta Lopeta jakaminen. Linkki lakkaa toimimasta heti.

Huomaa: ilman salasanaa oleva linkki toimii kaikille, joilla se on, myös jos se lähetetään edelleen. Jos jaat arkaluonteisia tiedostoja, käytä aina salasanaa ja vanhenemispäivää.

Kaikki luomasi linkit näet kohdassa Tiedostot, osiossa Jaot, katso Jaettu kanssasi: yleiskatsaus, hylkääminen ja uudelleenjakaminen.