Laptop med lidt diskplads: sådan indstiller du virtuelle filer og Frigør plads korrekt

Spørgsmålet: din Nextcloud fylder mere end din laptops disk, eller din disk løber fuld, siden du begyndte at bruge desktopappen.

Løsningen: brug virtuelle filer, og frigør selv plads en gang imellem. Forklaring om virtuelle filer finder du i Virtuelle filer: se alt, download kun det du åbner; her er indstillingen til en laptop med lidt plads.

Sådan indstiller du det

1. Kontroller, at virtuelle filer er slået til. Åbn appens indstillinger (skyen, dit navn, Indstillinger), vælg din konto, og klik på de tre prikker ved siden af mappen. Står der Aktivér understøttelse af virtuelle filer? Vælg den så. Står der Deaktivér understøttelse af virtuelle filer, er de allerede slået til.
2. Sæt kun de mapper fast, du faktisk har brug for på farten: højreklik, Behold altid på denne enhed. Vælg små arbejdsmapper, ikke hele dit fotoarkiv.
3. Frigør plads fra store mapper, du har åbnet på et tidspunkt: højreklik på mappen, Frigør plads. Start med mapper med billeder, videoer og gamle projekter.

Sådan holder du det nede

• Windows frigør ikke automatisk plads ved virtuelle filer. Enhver fil, du åbner, forbliver liggende. Vælg derfor en gang om måneden Frigør plads på hele din Nextcloud-mappe (højreklik på Nextcloud til venstre i Stifinder). Fastgjorte mapper bliver så bare liggende.
• Lad ikke programmer gennemsøge hele din Nextcloud-mappe. Et backupprogram, en virusscanner eller et fotoprogram, der læser alt, downloader alt. Udeluk Nextcloud-mappen i sådan et program; dine filer er allerede sikre i din Nextcloud.
• Lad ikke Windows Søg indeksere indholdet af filer i Nextcloud-mappen, hvis det hele tiden udløser downloads.
• På Mac klarer File Provider det selv: ved lidt plads gør macOS filer, du ikke har åbnet længe, online igen. Fastgjorte filer bliver liggende.

Bedre at undgå: selektiv synkronisering

Med selektiv synkronisering (Selektiv synkronisering: kun bestemte mapper) ser du slet ikke mapper, du fravælger, på din laptop. Til en lille disk er virtuelle filer mere praktiske: du ser alt, og kun det, du åbner, bruger plads.

Bemærk: Frigør plads er noget andet end Slet. Slet fjerner også filen fra din Nextcloud, og hos kolleger, du deler mappen med.